# Ödeme ve Fatura İşlemleri

<figure><img src="https://3948283934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOInpIKhDnv2sEzqSTqqK%2Fuploads%2F2D5KFiecUZB7cLhqlBsu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a0c8c451-376f-46eb-8e08-a81776e7c00b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bu ekran, öğrencinin sözleşmesine bağlı olarak yapılan tüm ödeme, tahsilat ve faturalandırma süreçlerinin yürütüldüğü ana modüldür. Panel; öğrenci seçimi, sözleşme/aidat görüntüleme, ödeme planı detayı ve manuel ödeme işlemlerinin yer aldığı dört temel bölümden oluşur.

***

### **1. Öğrenci Bilgileri Paneli**

Sayfanın en üst bölümünde yer alan bu panel, ödeme yapılacak öğrencinin seçildiği alandır.

* **TC Kimlik No / Adı Soyadı** alanları ile öğrenci araması yapılabilir.
* **Kurumu, Öğrenci No, Sınıf, Eğitim Yılı** gibi bilgiler öğrenci seçildiğinde otomatik olarak doldurulur.
* Sağ bölümde yer alan alanlar borçluyla ilgili ek bilgilerin görüntülenmesi için kullanılır (Borçlu Adı, Borçlu Cep Numarası vb.).

Bu panel yalnızca **ödeme yapılacak öğrenciyi tanımlamak** içindir.

***

### **2. Sözleşme / Aidat Listesi Paneli**

Öğrenci seçildikten sonra öğrencinin o eğitim dönemine ait **kayıtlı sözleşmeleri veya aidat tanımları** bu panelde listelenir.

Liste içerisinde:

* **Aidat Tanımı**
* **Toplam Tutar**
* **İndirim Oranı (%)**
* **Uygulanan İndirimler**
* **Peşinat**
* **Toplam Ödenen**
* **Kalan Tutar**

gibi kalemler görüntülenir.

> Bu panelden seçim yapıldığında, sağ taraftaki *Ödeme İşlemleri Paneli* ve alt taraftaki *Ödeme Planı Detayı* otomatik olarak seçilen sözleşmeye göre güncellenir.

***

### **3. Ödeme İşlemleri**

Bu bölüm sözleşme bazlı tahsilat işlemlerinin yapıldığı alandır.\
Ekran dört ana panelden oluşur:

#### **1.1 Öğrenci Bilgileri**

* Öğrenciyi **TC Kimlik No**, **Ad–Soyad** veya **Öğrenci No** ile seçebilirsiniz.
* Seçim sonrası öğrencinin sınıfı, kurumu ve borçlu bilgisi otomatik olarak ekrana yansır.

#### **1.2 Sözleşme / Aidat Listesi**

* Öğrenciye ait tüm sözleşmeler bu listede görünür.
* Seçilen sözleşmeye ait borç kalemleri, ödeme planı ve kalan tutarlar hızlıca izlenir.

#### **1.3 Ödeme İşlemleri Paneli**

Bu panelde **peşinat**, **taksit ödemesi** veya **tek satır ödeme** işlemleri yapılır.

Kullanılabilen işlemler:

* **Yeni** → Ödeme formunu temizler.
* **Kaydet** → Yapılan ödemenin sisteme eklenmesini sağlar.
* **Kalan Taksitlerin Tamamını Tek Satırda Öde** → Öğrencinin kalan tüm borcu tek satır ile kapatılabilir.
* **Ödeme Sil** → Seçilen ödeme hareketini iptal eder.

Ödeme bilgileri olarak:

* Ödeme tarihi
* Tutar
* Ödeme şekli
* Açıklama
* Fiş / Banka Bilgisi
* Vade tarihi\
  girilir ve alttaki tabloda liste olarak izlenir.

#### **1.4 Ödeme Planı Detayı**

Bu bölümde sözleşmenin tüm taksit yapısı görüntülenir:

* Her taksidin\
  \&#xNAN;*tutarı, ödeme tarihi, açıklaması, ödenip ödenmediği, iptal edilip edilmeyeceği*\
  tek tek düzenlenebilir.
* “**Küsuratları Yedir**” ve “**Ödeme Günlerini Değiştir**” butonları taksit planını otomatik düzenlemeye yarar.

#### **1.5 Yazdırma İşlemleri**

* İşlem sonrası makbuz/rapor çıktısı alınabilir.
* Yazdırma seçenekleri:
  * **Direkt yazıcıya gönder**
  * **Önizle ve yazıcıya gönder**
  * **MS Word dokümanı olarak al**
* “**Makbuz Dizaynı**” belirlenebilir.
* “**Öğrenci Cari Hesap Hareket Listesi**” butonu ilgili öğrenciye ait tüm mali hareketlere yönlendirir.

***

<figure><img src="https://3948283934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOInpIKhDnv2sEzqSTqqK%2Fuploads%2Fl1HzB1agK2Oz5t43bSuK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3bd7f9e9-4ca3-4ed0-9c31-5387294ac6f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **2. Fatura İşlemleri**

Bu sekme ödeme yapılan sözleşmelere ait **fatura kayıtlarının yönetildiği** bölümdür.

#### **Öne Çıkan Özellikler**

* “**Elle Fatura Girişi**” seçeneği aktif edilirse, sistem dışı düzenlenen faturalar buradan işlenebilir.
* Bu modda:\
  **Tutar, KDV, Toplam Tutar, Açıklama** alanları açılır ve girilen bilgilerle **tek kalemlik fatura kaydı yapılır**.
* Girilen tutarların toplamı sözleşmenin toplam tutarını aşamaz.

#### **Ekran Alanları**

* Fatura Tarihi
* Seri / Fatura No
* Tutar
* KDV
* Toplam Tutar
* Açıklama

#### **İşlem Butonları**

* **Yeni** → Formu temizler
* **Kaydet** → Fatura kaydını oluşturur
* **Fatura Sil** → Seçilen faturayı siler

#### **Taksitleri Faturaya Bağlama**

* Sözleşmenin taksitleri tablo olarak listelenir.
* Taksit seçilerek ilgili fatura ile eşleştirilebilir.
* “**Serbest Tutar (Sözleşme)**” seçeneği ile taksit dışı tutar faturalandırılabilir.
* “**Seçilen Satırları Sil**” ile hatalı fatura bağlantıları kaldırılabilir.

#### **Çıktı Alma**

* Yazdırma seçenekleri ödeme sekmesi ile aynıdır.
* “**Fatura Dizaynı**” seçilerek özel çıktı tasarımları kullanılabilir.

<figure><img src="https://3948283934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOInpIKhDnv2sEzqSTqqK%2Fuploads%2FS4A0XCuLVPf3dDc4xKrv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=38598c47-392c-46c2-a31c-14f25036e2ca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **3. Senet İşlemleri**

Bu sekme sözleşme taksitlerinin senet olarak düzenlenmesi için kullanılır.

#### **Senet İşlemleri Alanları**

* “**Taksitler için Senet Oluştur**” butonu ile sözleşmedeki tüm taksitler için senet üretilebilir.
* “**Senet Dizaynı**” alanında kullanılacak senet şablonu seçilir.
* “**Yazdır**” ile seçilen şablon üzerinden senet çıktısı alınır.
* “**Seçili Senetleri Sil**” ile yanlış oluşturulan senetler kaldırılır.

Bu bölüm tamamen **basılı senet ihtiyacı olan kurumlar için** tasarlanmıştır.

<figure><img src="https://3948283934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOInpIKhDnv2sEzqSTqqK%2Fuploads%2FZCbL5YH2JyAbOqj9PRYO%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=05919bc6-02f3-416c-bbaa-da4c86d6e44b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **4. Görüşme İşlemleri**

Öğrenci veya veli ile yapılan görüşmelerin kayıt altına alındığı bölümdür.

#### **Ekran Alanları**

* **Görüşme Tarihi**
* **Görüşme Metni** (notlar)
* Alt bölümde daha önce yapılan tüm görüşme kayıtları listelenir.

#### **İşlem Butonları**

* **Yeni** → Temiz form
* **Kaydet** → Yeni görüşme ekleme
* **Sil** → Seçili görüşmeyi kaldırma

Bu kayıtlar, öğrencinin sözleşme süreci boyunca yapılan tüm iletişimlerin dokümante edilmesini sağlar.

## **Tam Akış Özeti**

1. **Öğrenci seçilir.**
2. **Sözleşme görüntülenir / oluşturulur.**
3. **Borç, taksit, indirim ve ödeme planı tamamlanır.**
4. Ödemeler **Ödeme İşlemleri** sekmesinden alınır.
5. Faturalar **Fatura İşlemleri** sekmesinden oluşturulur.
6. Gerekirse taksitlerden **Senet** üretilir.
7. Süreç boyunca yapılan tüm iletişimler **Görüşme İşlemleri**ne eklenir.

Bu şekilde modülün tüm bileşenleri eksiksiz ve profesyonel bir biçimde tanımlanmış olur.

Bu ekran, tüm tahsilat işlemlerinin merkezi olarak yönetildiği yerdir ve muhasebe ile sözleşmeler modülü arasında köprü görevi görür.
