# Uyarı Mektubu Hazırlama

<figure><img src="https://3948283934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOInpIKhDnv2sEzqSTqqK%2Fuploads%2FuAfm3HEzVmXLQJdAtvr2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c838d8cb-1522-4712-8395-1037c6d8ac1b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bu ekran; seçtiğiniz öğrenciler için **devamsızlık/uyarı mektubu** üretir. İsterseniz mektuba **idareci onayı** (imza bloğu) ekleyebilirsiniz.

***

### 1) Öğrenci Listesi (sol panel)

**Arama ölçütü** seçin:

* **Numarasına göre / Adına göre / Soyadına göre / Şubeye göre**
* **Başlangıç – Bitiş**: Seçiminize göre aralık (ör. numara aralığı ya da tarih vb.)

**Öğrencileri Getir** → Alttaki listede sonuçlar çıkar.\
Listeden kutucukla **öğrencileri seçin**.

> Not: Hiç öğrenci seçmeden rapor alınamaz.

***

### 2) Rapor Seçenekleri (sağ panel)

#### a) Uyarı Sınırları

* Kurumda tanımlı bir **uyarı sınırı** varsa burada görünür.
* Kutuyu işaretlerseniz, yalnızca o sınırı **aşan** öğrenciler rapora dâhil edilir.

#### b) Mektupta çıkacak metin

* Metni serbestçe düzenleyin.
* Köşeli parantezli alanlar **otomatik** dolar:
  * `[SINIFI]`, `[NUMARASI]`, `[ADISOYADI]`, `[KACKEZ]` vb.
* **Rapor Sabitlerinden Oku**: Kurumun hazır şablonunu getirir.

#### c) Parametreler

* **Konu, sayı bilgisi raporda görünsün**: Üst bilgi satırını açıp kapatır.
* **Sayı**: Evrak/çıkış numarası.
* **Dönem**: Mektupta görünecek dönem bilgisi.
* **Konu**: Kurumun konu başlığı.
* **Tarih**: Mektup tarihi (takvimden seçilebilir).

***

### 3) İdareci Onayı (Onay Seç)

**Onay Seç** düğmesine bastığınızda, onay bilgilerini seçebileceğiniz küçük bir pencere açılır:

* **Onaylayan kişi / unvan** (örn. Müdür, Müdür Yardımcısı)
* **Onay yeri ve tarihi**
* (Varsa) **Paraflayan** ya da ikinci imza bilgisi
* **Kaydet/Seç** → Seçtiğiniz onay bloğu mektubun alt kısmına **imza alanı** olarak eklenir.

> Not: Onay bilgisi seçmezseniz mektup onaysız üretilir.

***

### 4) Raporu Alma

* Sol listeden **öğrencileri seçtiğinizden** ve sağ panelde **gerekli alanları doldurduğunuzdan** emin olun.
* **Liste Al** → Seçilen öğrenciler için mektup(lar) hazırlanır (yazdırılabilir/PDF’e dönüştürülebilir).
