Etüt Tanımlama
Bu sayfa, öğretmen–mekan–ders bilgilerine göre etüt oluşturmak, öğrenci eklemek ve uygun zaman dilimlerini seçerek etüt planlamasını tamamlamak için kullanılır. Mekan kapasitesi ve etüt limitleri otomatik olarak kontrol edilir, böylece çakışmaların ve kapasite aşımının önüne geçilir. Etütler burada oluşturulur, düzenlenir ve yönetilir.
1. Filtreleme Alanı (Listeleme Ekranı Üst Bölüm)
Bu bölüm mevcut etütleri listelemek için kullanılır.
Öğretmen, Mekan, Ders, Konu, Etüt Durumu, Etüt Türü seçenekleriyle filtreleme yapılır.
Tarih Aralığı ve Saat Aralığı ile liste daraltılabilir.
Listele → Filtrelere uygun etütler tabloya getirilir.
Temizle → Tüm seçimler sıfırlanır.
2. Etüt Listesi (Ana Tablo)
Sistemdeki etütler listelenir.
Tablo kolonları: Başlama – Bitiş Tarihleri, Başlama – Bitiş Saati, Öğretmen, Mekan, Ders, Konu, Süre, Etüt Durumu, Etüt Türü.
Her etüt satırında:
Devamsızlık → Öğrencilerin devamsızlık durumları işlenir.
Düzenle → Etüt detay ekranı açılır.
Sil → Etüt silme işlemi yapılır (aktif etütlerde kurallar uygulanır).
3. Yeni Etüt Oluşturma (Yeni Butonu)
Yeni butonuna basıldığında detay ekranı açılır.
ETÜT DETAY EKRANI
A. Etüt Bilgileri Bölümü
1. Öğretmen Seçimi
Öğretmen seçildikten sonra öğretmene ait zaman tablosu sağ tarafta renklendirilebilir.
Bu tablo öğretmenin uygun/kapalı saatlerini gösterir.
2. Mekan Seçimi
Mekan seçildiğinde:
Mekanın kapasitesi
Maksimum oluşturulabilecek etüt sayısı kontrol edilir.
Aynı mekanda aynı saat diliminde kapasite ve etüt limiti aşılırsa sistem uyarı verir.
3. Ders ve Konu Seçimi
Önce Ders, ardından derse bağlı Konu seçilir.
4. Etüt Türü (Grup / Özel)
Grup seçilirse → Birden fazla öğrenci eklenebilir.
Özel seçilirse → Sadece 1 öğrenci eklenebilir.
Etüt türü seçildiğinde otomatik olarak Öğrenci Seç butonu görünür olur.
5. Açıklama
Etüt ile ilgili kısa not girilebilir.
6. Etüt Durumu
Açıldı
Kapandı
İptal edildi
Tamamlandı vb. statülerdir.
B. Zaman Tablosu (Sağ Panel)
Zaman tablosu; öğretmen, mekan ve kurum genel zamanları dikkate alınarak renklendirilir:
Gri
Kurum kapalı / ders yerleşimi yok
Sarı
Öğretmen o saatte kapalı / uygun değil
Pembe
Mekan dolu / uygun değil
Yeşil
Seçilen saate daha önce tanımlı etüt var
Boş
Seçilebilir zaman
Kullanıcı tablodan bir zaman dilimi tıklar → süresi otomatik hesaplanıp ekrana taşınır.
4. Öğrenci Seçim Ekranı
Etüt türüne göre aktif hale gelir.
Ekran Özellikleri
Sol Panel
Listelenebilir: Seviye, Şube, Adı Soyadı, Numara filtreleriyle.
Öğrenciler seçilerek > butonu ile sağa aktarılır.
Sağ Panel
Etüte eklenmek üzere seçilmiş öğrenciler yer alır.
Kısıtlar
Mekanın kapasitesi aşılırsa öğrenci eklenmez. Örn: Mekan kapasitesi 6 ise sağ panelde 6'dan fazla öğrenci olamaz.
Özel Etüt → Sadece 1 öğrenci seçilebilir.
Öğrenci başka bir etütle çakışıyorsa sistem uyarır.
Kaydet → Öğrenci Listesi Etüte Eklenir.
5. Etüt Kaydetme / Güncelleme
Kaydetme adımları:
Öğretmen seçili olmalı
Mekan seçili olmalı
Ders – Konu belirlenmiş olmalı
Etüt türü seçilmiş olmalı
En az 1 öğrenci eklenmiş olmalı
Zaman tablosundan geçerli bir zaman seçilmiş olmalı
→ Kaydet'e basıldığında sistem tüm kuralları kontrol eder.
Güncelle:
Var olan etütte değişiklik yapabilir ancak öğrenci listesi, mekan ve zaman değişikliklerinde aynı kurallar tekrar kontrol edilir.
6. Etüt Öğrenci Listesi (Alt Panel)
Bu panelde seçilen öğrenciler görünür.
Kolonlar: No, Sınıf, Ad Soyad, Devam Durumu, Durum İşlemleri.
Öğrenci silme
Devamsızlık işleme
Etüt notu girme gibi işlemler buradan yapılır.
Genel İş Kuralları (Önemli)
Mekan Kapasitesi: Etüte eklenen öğrenci sayısı, mekanın kapasitesini aşamaz.
Maksimum Etüt Sayısı: Mekanın aynı gün/saat için belirlenen toplam etüt limiti aşılırsa etüt kaydedilemez.
Öğretmen Çakışması: Öğretmen aynı zaman diliminde başka bir etütte görevliyse seçilemez.
Mekan Çakışması: Mekan seçilen tarih/saatte başka bir etütte kullanılıyorsa zaman seçilemez.
Öğrenci Çakışması: Öğrenci aynı saat aralığında başka bir etütte ise listeye eklenemez.
Özel Etüt: En fazla 1 öğrenci seçilebilir.
Last updated