Öğrenci Kayıt
Bu ekran, öğrencinin tüm kişisel, eğitimsel, veli ve iletişim bilgilerinin tutulduğu temel öğrenci kartıdır. Arama panelinden öğrenci seçilerek veya yeni öğrenci kaydedilerek kullanım sağlanır.
Yeni: Yeni öğrenci eklemek için.
Kaydet: Yapılan değişiklikleri sisteme kaydeder.
Arşive Gönder: Mezun veya okuldan ayrılan öğrenciler için kullanılır.
Sil: Öğrenci kaydını sistemden kaldırır.
1. Arama Bölümü
Sayfanın üst kısmındaki arama alanı, öğrenciyi hızlı şekilde bulmayı sağlar.
1.1. Öğrenci Arama Yöntemleri
Öğrenci, aşağıdaki bilgiler ile aranabilir:
Öğrenci No
T.C. Kimlik No
Ad – Soyad
Şube seçimi
Harfe göre arama (A–Z butonları) Üstte bulunan harf butonlarına basıldığında o harfle başlayan öğrenciler listelenir.
1.2. Gelişmiş Arama Pencereleri
Arama alanının yanındaki ikonlara tıklayınca açılan pencerelerde:
Şube listesi (LGS, TYT, AYT gibi kategorilere göre)
Öğrenci seçim paneli (Şube, Okul No, TC Kimlik No, Ad, Soyad filtreleri)
üzerinden öğrenci seçilebilir.
Arama kriteri girildikten sonra Ara butonuna basılarak sonuçlara ulaşılır.
2. Öğrenci Bilgileri
Öğrenci seçildiğinde veya yeni öğrenci oluştururken doldurulması gereken temel alanlardır.
Zorunlu Alanlar
Öğrenci No
T.C. Kimlik No
Adı
Soyadı
Şubesi
Cinsiyeti
Kayıt Tarihi
Kurs (Hizmet) Seçimi
Bu panelde, öğrencinin dahil olacağı hizmetler seçilir.
Seçilebilir hizmetler:
AYT
LGS
PİYANO
TYT
Birden fazla hizmet aynı anda işaretlenebilir.
3. MALİ BİLGİLER VE DEVAMSIZLIK SEKMELERİ
Bu bölüm, öğrenci kartındaki üst sekmelerden erişilen borç, muhasebe özeti, devamsızlık ve ödev bilgilerini içerir.
3.1 ÖĞRENCİ BORÇ BİLGİLERİ
Bu sekme, öğrencinin sözleşmelerinin ve borç bilgilerinin detaylı işlendiği “Sözleşme İşlemleri” ekranını açar.
Ekranda;
Öğrenci bilgileri
Borçlu yakının bilgileri
Borcun türü, tutarı, taksit şekli, peşinat, taksit sayısı
Sözleşme tarihi ve numarası gibi alanlar bulunur.
Bu sayfa, sözleşme ve taksit planı yönetimi için kullanılır; ayrıca detaylı dokümante edilecektir.
3.2 MUHASEBE ÖZET BİLGİ
Bu sekme, öğrencinin tüm parasal hareketlerini özet tablo halinde gösterir.
3.2.1 Öğrenci Bilgileri
Sekmenin üst kısmında öğrencinin temel bilgileri yer alır:
Adı Soyadı
T.C. Kimlik No
Numarası
Şubesi
Şube Öğretmeni
Yabancı dili, cinsiyeti, cep telefonu (tanımlandıysa)
Bu alanlar, doğru öğrenci üzerinde işlem yaptığınızı kontrol etmek için kullanılır.
3.2.2 Muhasebe Özet Alanları
Orta bölümde, öğrencinin mali durumu toplu olarak gösterilir:
Sözleşme Toplamları: Öğrenci adına düzenlenmiş tüm sözleşmelerin toplam tutarı
İndirim: Sözleşmelerde uygulanan toplam indirim tutarı
Günü Geçmiş Toplam (Ödenmemiş Taksitler): Vadesi geçmiş ve henüz ödenmemiş taksitlerin toplamı
Tahsil Edilen Tutar: Bugüne kadar yapılan tahsilatların toplamı
Bakiye: Ödenmesi gereken kalan tutar
Bu alanlar, öğrencinin genel borç/ödeme durumunu hızlıca görmek için kullanılır.
3.2.3 Kara Liste Bilgisi
Kara Liste Bilgisi açılır listesinden bir açıklama seçilip “Kara Listeye Ekle” butonu ile öğrenci kara listeye alınabilir.
Bu alan, kurum içinde riskli/muhtemel sorunlu ödemeleri takip etmek amacıyla kullanılır (uygulama şekli kurum politikasına bağlıdır).
3.2.4 Eğitim Yılına Göre Detay Tablosu
Alt kısımdaki tabloda, her eğitim yılı için mali özet gösterilir:
Eğitim Yılı
Sözleşme Toplamları
İndirim
Ödenen Tutar
Bakiye
Günü Geçmiş Taksit Toplamı
Açıklama (örn. Eğitim yılı içinde)
Tablonun en altında genel toplam satırı yer alır. Bu yapı sayesinde, aynı öğrencinin farklı yıllara ait borçları tek ekranda görülebilir.
3.3 DEVAMSIZLIK
Bu sekme, öğrencinin yıl içindeki tüm devamsızlık kayıtlarını gösterir.
3.3.1 Devamsızlık Takvimi
İlk ekranda:
Üstte öğrencinin TC, ad, soyad, kurum no/sınıf bilgisi yer alır.
Altında, aylar (Ağustos–Haziran) satırlarda, günler (1–31) sütunlarda olacak şekilde bir devamsızlık tablosu bulunur.
Devamsızlık yapılan günler, ilgili kutucuklara kurumun belirlediği harf/kodlarla işlenir (örn. D – devamsız, G – geç vb. kurum koduna göre).
Bu ekran daha çok görsel takvim amaçlıdır; hangi günlerde devamsızlık olduğunu tek bakışta göstermek için kullanılır.
3.3.2 Dönemsel ve Tür Bazlı Özetler
İkinci ekranda devamsızlıklar sayısal olarak özetlenir:
1. Dönem / 2. Dönem
Özürsüz devamsızlık gün sayısı
Özürlü devamsızlık gün sayısı
Özürlü Devamsızlıklar
İzinli, Heyet, Raporlu, Sevkli, Sağlık Kurulu, Nöbetçi vb. her bir sebep için ayrı alan
Toplam özürlü devamsızlık
Özürsüz Devamsızlıklar
Geç, Devamsız, Cezalı gibi alanlar
“Özürsüz Devamsızlık Toplamı” alanı
Devamsızlıktan Sayılmayan Süreler
Faaliyet, Karantina vb. nedenlerle sayılmayan günler ve Süre Toplamı
Devamsızlık Uyarıları
1., 2., 3. ve 4. uyarı alanları; devamsızlık kritik seviyeye geldiğinde yapılan uyarıların tarih/açıklama notu için kullanılır.
Bu bölüm, resmî devamsızlık sınırlarının takibi için rehberlik/müdür yardımcısı tarafından kullanılır.
3.4 ÖDEV TAKİP ÇİZELGESİ
Bu sekme, öğrencinin kendisine verilen ödevleri ve durumlarını takip etmek için kullanılır.
3.4.1 Üst İşlemler
Yeni: Yeni ödev kaydı eklemek için kullanılır.
Geri: Öğrenci kartındaki önceki ekrana döner.
Üstte ayrıca öğrencinin TC, ad, soyad, kurum no/sınıf bilgileri gösterilir.
3.4.2 Ödev Listesi Tablosu
Alt kısımdaki “Ödevler” tablosunda her ödev için:
Öğretmen Adı
Ders Adı
Tanım (ödev konusu)
Tarih (ödevin verildiği tarih)
Teslim Tarihi
Görüldü (öğrenci/veli tarafından görülüp görülmediği)
Yapıldı (ödevin tamamlanma durumu)
Onay (öğretmen onayı)
alanları bulunur.
Kayıt yoksa tabloda “Kayıt bulunamadı.” ifadesi görünür.
Bu sekme; öğrencinin ödev performansını, teslim düzenini ve veli bilgilendirmesini pratik biçimde takip etmek için kullanılır.
4)İletişim
İletişim Bilgisi
Bu alanda öğrencinin veya ailesinin iletişim bilgileri bulunur:
Telefon No / Dahili / İletişim: Okul veya ev telefonu kayıtları burada görüntülenir.
Ekle – Düzenle – Sil: Yeni numara ekleme veya mevcut bilgileri düzenleme işlemleri.
Adres Bilgisi
Burada
öğrencinin adresiyle ilgili bilgiler yer alır:
Adres, Posta Kodu, İl, İlçe, Semt alanları bulunur.
“Anne’ye / Baba’ya / Tüm Yakınlara Kopyala” butonlarıyla bu adres bilgileri otomatik olarak ilgili velilere kopyalanabilir.
Yakınlar
Alt kısımda öğrencinin velisi veya yakınına ait bilgiler gösterilir:
T.C. Kimlik No, Ad, Soyad, Cinsiyet, Yakınlık (Baba, Anne vb.)
Meslek, Telefon, E-posta, Adres bilgileri yer alır.
“Öğrenci Bilgisini Görsün” kutusu işaretlenirse veli, öğrenci bilgilerini sistemde görebilir.
“Yaşamıyor” kutusu, veli kaydının aktif olup olmadığını belirtir.
Buradaki her yakın bilgisinin yanına Mesaj Gönder butonuna tıklayarak özel bir mesaj gönderilebilir.
5)Nüfus
Bu bölüm, öğrenciye ait nüfus bilgilerini kaydetmek ve görüntülemek için kullanılan form alanıdır. Öğrencinin nüfus cüzdanı ve nüfus kayıtlarına dair detaylı bilgiler burada yer alır.
6)Anne / Baba Ve Yakınları
Bu bölüm, öğrencinin Anne/Baba ve Yakınları bilgilerini ve özellikle acil durumlarda aranacak kişiyi gösteren form alanıdır.
Acil Durumda Aranacak Kişi
Adı Soyadı: Acil durumda aranacak kişinin ismi yazılır.
Telefon: Acil durumda aranacak kişinin telefon numarası girilir.
Telefon formatı ülke kodu, alan kodu ve numara şeklindedir.
Düzenle ve Sil butonlarıyla silme ve düzenleme işlemi yapılabilir.
Yakınlar
Bu alan, öğrencinin birinci derece yakınlarının (özellikle anne, baba gibi) temel kimlik ve iletişim bilgilerini tutar ve acil durumlarda hızlıca ulaşılabilmesini sağlar. Ayrıca veli olup olmadığı ve öğrencinin bilgilerine erişim hakkı gibi kritik yetkiler de burada belirlenir. Her yakına ait sağda bulunan mesaj gönderme butonundan yakına mesaj gönderilebilir. Düzenleme butonundan yakına ait bilgiler düzenlenebilir.
Yeni Öğrenci Yakını Ekle
Bu buton ile öğrenciye yeni yakınlar eklenebilir. Bilgi sekmesinden genel veriler doldurulur. Nufüs sekmesinden nufüs bilgileri, iletişim sekmesinden iletişim bilgileri, adres sekmesinden ise adres verileri kaydedilir. Mesajlar sekmesinden yakına mesaj gönderilebilir.
7)Kayıt Bilgileri
Bu sekme, öğrencinin veya yakının Öğrenci/Yakın Portalı erişim bilgilerini yönetmek amacıyla kullanılmaktadır. Kullanıcı adı, şifre ve yetki tipi bu alanda güncellenebilir.
8)Öğrenci Sınavları Sekmesi
Bu bölüm, öğrencinin girdiği sınavlar ve sınav sonuçları hakkında bilgi verir. Tüm Sınav Türleri sekmesinde öğrencinin girmiş olduğu tüm sınav türlerindeki sınavları listeler ve o sınava ait sonuç belgesinin hızlıca alınmasını sağlar.
9)Rehberlik
Bu bölüm, öğrencinin rehberlik ve psikolojik danışmanlık (PDR) ile ilgili kayıtlarını gösterir.
Öğrencinin Tüm Görüşmeleri
Sevk Eden Kişi: Görüşmeye yönlendiren öğretmen veya yetkili.
Sevk Tarihi: Görüşmenin talep edildiği tarih.
Rehber Öğretmen: Görüşmeyi gerçekleştiren PDR öğretmeni.
Görüşme Türü: Bireysel görüşme, grup çalışması vb.
Görüşülen Kişi: Görüşmeye katılan öğrenci veya velisi.
Görüşme Nedeni / Ek Nedeni: Görüşmenin amacı.
Başlangıç Tarihi/Saati: Görüşmenin yapıldığı zaman.
Gizli mi?: Görüşmenin gizli tutulup tutulmadığı.
Görüşme Durumu: Tamamlandı veya devam ediyor gibi durumlar.
Öğrencinin Katıldığı PDR Testleri
Test Türü / Test No / Test Tarihi: Öğrencinin katıldığı psikolojik testlerin detayları.
Test Açıklaması / Eğitim Yılı: Testin amacı ve hangi eğitim yılında yapıldığı.
10)Açıklama
Bu alan, öğrenciye ilişkin ek not veya açıklama eklemek için kullanılır.
Tarih: Notun eklendiği tarih veya geçerli olduğu tarih.
Açıklama: Öğrenciyle ilgili önemli bilgileri, gözlemleri veya ek notları yazabileceğiniz serbest metin alanı.
Örneğin, sağlık durumu, davranış gözlemi, özel durum veya veliyle yapılan görüşmelerin kısa özetleri gibi bilgiler buraya kaydedilebilir.
Yani burası, öğrencinin profilinde resmi kayıtlara eklenebilecek özelleştirilmiş not alanıdır.
11)Gelen Mesajlar
Öğrenciye gönderilmiş sistem içi mesajlar ve e-postalar listelenir ve görüntülenebilir.
SMS
Öğrenciye gönderilen smsler görüntülenir.
Last updated