Ödeme ve Fatura İşlemleri
Bu ekran, öğrencinin sözleşmesine bağlı olarak yapılan tüm ödeme, tahsilat ve faturalandırma süreçlerinin yürütüldüğü ana modüldür. Panel; öğrenci seçimi, sözleşme/aidat görüntüleme, ödeme planı detayı ve manuel ödeme işlemlerinin yer aldığı dört temel bölümden oluşur.
1. Öğrenci Bilgileri Paneli
Sayfanın en üst bölümünde yer alan bu panel, ödeme yapılacak öğrencinin seçildiği alandır.
TC Kimlik No / Adı Soyadı alanları ile öğrenci araması yapılabilir.
Kurumu, Öğrenci No, Sınıf, Eğitim Yılı gibi bilgiler öğrenci seçildiğinde otomatik olarak doldurulur.
Sağ bölümde yer alan alanlar borçluyla ilgili ek bilgilerin görüntülenmesi için kullanılır (Borçlu Adı, Borçlu Cep Numarası vb.).
Bu panel yalnızca ödeme yapılacak öğrenciyi tanımlamak içindir.
2. Sözleşme / Aidat Listesi Paneli
Öğrenci seçildikten sonra öğrencinin o eğitim dönemine ait kayıtlı sözleşmeleri veya aidat tanımları bu panelde listelenir.
Liste içerisinde:
Aidat Tanımı
Toplam Tutar
İndirim Oranı (%)
Uygulanan İndirimler
Peşinat
Toplam Ödenen
Kalan Tutar
gibi kalemler görüntülenir.
Bu panelden seçim yapıldığında, sağ taraftaki Ödeme İşlemleri Paneli ve alt taraftaki Ödeme Planı Detayı otomatik olarak seçilen sözleşmeye göre güncellenir.
3. Ödeme İşlemleri
Bu bölüm sözleşme bazlı tahsilat işlemlerinin yapıldığı alandır. Ekran dört ana panelden oluşur:
1.1 Öğrenci Bilgileri
Öğrenciyi TC Kimlik No, Ad–Soyad veya Öğrenci No ile seçebilirsiniz.
Seçim sonrası öğrencinin sınıfı, kurumu ve borçlu bilgisi otomatik olarak ekrana yansır.
1.2 Sözleşme / Aidat Listesi
Öğrenciye ait tüm sözleşmeler bu listede görünür.
Seçilen sözleşmeye ait borç kalemleri, ödeme planı ve kalan tutarlar hızlıca izlenir.
1.3 Ödeme İşlemleri Paneli
Bu panelde peşinat, taksit ödemesi veya tek satır ödeme işlemleri yapılır.
Kullanılabilen işlemler:
Yeni → Ödeme formunu temizler.
Kaydet → Yapılan ödemenin sisteme eklenmesini sağlar.
Kalan Taksitlerin Tamamını Tek Satırda Öde → Öğrencinin kalan tüm borcu tek satır ile kapatılabilir.
Ödeme Sil → Seçilen ödeme hareketini iptal eder.
Ödeme bilgileri olarak:
Ödeme tarihi
Tutar
Ödeme şekli
Açıklama
Fiş / Banka Bilgisi
Vade tarihi girilir ve alttaki tabloda liste olarak izlenir.
1.4 Ödeme Planı Detayı
Bu bölümde sözleşmenin tüm taksit yapısı görüntülenir:
Her taksidin tutarı, ödeme tarihi, açıklaması, ödenip ödenmediği, iptal edilip edilmeyeceği tek tek düzenlenebilir.
“Küsuratları Yedir” ve “Ödeme Günlerini Değiştir” butonları taksit planını otomatik düzenlemeye yarar.
1.5 Yazdırma İşlemleri
İşlem sonrası makbuz/rapor çıktısı alınabilir.
Yazdırma seçenekleri:
Direkt yazıcıya gönder
Önizle ve yazıcıya gönder
MS Word dokümanı olarak al
“Makbuz Dizaynı” belirlenebilir.
“Öğrenci Cari Hesap Hareket Listesi” butonu ilgili öğrenciye ait tüm mali hareketlere yönlendirir.
2. Fatura İşlemleri
Bu sekme ödeme yapılan sözleşmelere ait fatura kayıtlarının yönetildiği bölümdür.
Öne Çıkan Özellikler
“Elle Fatura Girişi” seçeneği aktif edilirse, sistem dışı düzenlenen faturalar buradan işlenebilir.
Bu modda: Tutar, KDV, Toplam Tutar, Açıklama alanları açılır ve girilen bilgilerle tek kalemlik fatura kaydı yapılır.
Girilen tutarların toplamı sözleşmenin toplam tutarını aşamaz.
Ekran Alanları
Fatura Tarihi
Seri / Fatura No
Tutar
KDV
Toplam Tutar
Açıklama
İşlem Butonları
Yeni → Formu temizler
Kaydet → Fatura kaydını oluşturur
Fatura Sil → Seçilen faturayı siler
Taksitleri Faturaya Bağlama
Sözleşmenin taksitleri tablo olarak listelenir.
Taksit seçilerek ilgili fatura ile eşleştirilebilir.
“Serbest Tutar (Sözleşme)” seçeneği ile taksit dışı tutar faturalandırılabilir.
“Seçilen Satırları Sil” ile hatalı fatura bağlantıları kaldırılabilir.
Çıktı Alma
Yazdırma seçenekleri ödeme sekmesi ile aynıdır.
“Fatura Dizaynı” seçilerek özel çıktı tasarımları kullanılabilir.
3. Senet İşlemleri
Bu sekme sözleşme taksitlerinin senet olarak düzenlenmesi için kullanılır.
Senet İşlemleri Alanları
“Taksitler için Senet Oluştur” butonu ile sözleşmedeki tüm taksitler için senet üretilebilir.
“Senet Dizaynı” alanında kullanılacak senet şablonu seçilir.
“Yazdır” ile seçilen şablon üzerinden senet çıktısı alınır.
“Seçili Senetleri Sil” ile yanlış oluşturulan senetler kaldırılır.
Bu bölüm tamamen basılı senet ihtiyacı olan kurumlar için tasarlanmıştır.
4. Görüşme İşlemleri
Öğrenci veya veli ile yapılan görüşmelerin kayıt altına alındığı bölümdür.
Ekran Alanları
Görüşme Tarihi
Görüşme Metni (notlar)
Alt bölümde daha önce yapılan tüm görüşme kayıtları listelenir.
İşlem Butonları
Yeni → Temiz form
Kaydet → Yeni görüşme ekleme
Sil → Seçili görüşmeyi kaldırma
Bu kayıtlar, öğrencinin sözleşme süreci boyunca yapılan tüm iletişimlerin dokümante edilmesini sağlar.
Tam Akış Özeti
Öğrenci seçilir.
Sözleşme görüntülenir / oluşturulur.
Borç, taksit, indirim ve ödeme planı tamamlanır.
Ödemeler Ödeme İşlemleri sekmesinden alınır.
Faturalar Fatura İşlemleri sekmesinden oluşturulur.
Gerekirse taksitlerden Senet üretilir.
Süreç boyunca yapılan tüm iletişimler Görüşme İşlemlerine eklenir.
Bu şekilde modülün tüm bileşenleri eksiksiz ve profesyonel bir biçimde tanımlanmış olur.
Bu ekran, tüm tahsilat işlemlerinin merkezi olarak yönetildiği yerdir ve muhasebe ile sözleşmeler modülü arasında köprü görevi görür.
Last updated