Uyarı Mektubu Hazırlama
Bu ekran; seçtiğiniz öğrenciler için devamsızlık/uyarı mektubu üretir. İsterseniz mektuba idareci onayı (imza bloğu) ekleyebilirsiniz.
1) Öğrenci Listesi (sol panel)
Arama ölçütü seçin:
Numarasına göre / Adına göre / Soyadına göre / Şubeye göre
Başlangıç – Bitiş: Seçiminize göre aralık (ör. numara aralığı ya da tarih vb.)
Öğrencileri Getir → Alttaki listede sonuçlar çıkar. Listeden kutucukla öğrencileri seçin.
Not: Hiç öğrenci seçmeden rapor alınamaz.
2) Rapor Seçenekleri (sağ panel)
a) Uyarı Sınırları
Kurumda tanımlı bir uyarı sınırı varsa burada görünür.
Kutuyu işaretlerseniz, yalnızca o sınırı aşan öğrenciler rapora dâhil edilir.
b) Mektupta çıkacak metin
Metni serbestçe düzenleyin.
Köşeli parantezli alanlar otomatik dolar:
[SINIFI],[NUMARASI],[ADISOYADI],[KACKEZ]vb.
Rapor Sabitlerinden Oku: Kurumun hazır şablonunu getirir.
c) Parametreler
Konu, sayı bilgisi raporda görünsün: Üst bilgi satırını açıp kapatır.
Sayı: Evrak/çıkış numarası.
Dönem: Mektupta görünecek dönem bilgisi.
Konu: Kurumun konu başlığı.
Tarih: Mektup tarihi (takvimden seçilebilir).
3) İdareci Onayı (Onay Seç)
Onay Seç düğmesine bastığınızda, onay bilgilerini seçebileceğiniz küçük bir pencere açılır:
Onaylayan kişi / unvan (örn. Müdür, Müdür Yardımcısı)
Onay yeri ve tarihi
(Varsa) Paraflayan ya da ikinci imza bilgisi
Kaydet/Seç → Seçtiğiniz onay bloğu mektubun alt kısmına imza alanı olarak eklenir.
Not: Onay bilgisi seçmezseniz mektup onaysız üretilir.
4) Raporu Alma
Sol listeden öğrencileri seçtiğinizden ve sağ panelde gerekli alanları doldurduğunuzdan emin olun.
Liste Al → Seçilen öğrenciler için mektup(lar) hazırlanır (yazdırılabilir/PDF’e dönüştürülebilir).
Last updated