Ürün Tanımları
Bu modül, kantin veya satış sisteminde satılan ürünlerin sisteme kaydedilmesi, güncellenmesi, silinmesi ve gruplandırılması için kullanılır.
1. Modülün Amacı
Kantin satışlarında ürünlerin sistemde tanımlanması
Ürün fiyat, stok, KDV gibi bilgilerin merkezi olarak yönetilmesi
Ürün grupları ile kategorilendirme
Excel’den toplu ürün aktarımı yapabilme
Ürünler üzerinden raporlama ve stok kontrolü sağlama
2. Ekran Alanları ve Açıklamaları
Ürün Bilgisi
Ürün ile ilgili detayların gösterildiği alandır.
Ürün Grubu*
Ürünün ait olduğu grup veya kategori.
Örnek: İçecekler, Atıştırmalıklar, Sandviçler.
Zorunlu alandır.
Ürün Adı*
Ürünün satışta görünen adı.
Örnek: “Sade Gözleme”, “Coca-Cola 250 ml”.
Zorunlu alandır.
Barkod No*
Ürüne ait ana barkod numarası.
Zorunlu alandır.
Barkod No2
İsteğe bağlı olarak ürünün ikinci barkod numarası.
Satış Fiyatı TL (KDV Dahil)*
Ürünün müşteriye satılacak fiyatı.
KDV dahil olarak girilir.
Zorunlu alandır.
Stok Kodu
Ürünün stok takibi için kullanılan kod.
Opsiyonel ama tavsiye edilir.
Aktif
Ürünün satışta aktif olup olmadığını gösterir.
Aktif değilse ürün satışta görünmez.
Alış Fiyatı
Ürünün kantine maliyeti (tedarik fiyatı).
KDV Oranı %
Ürüne uygulanan KDV oranı.
3. Butonlar ve İşlevleri
Yeni
Boş bir ürün formu açar.
Yeni ürün eklemek için kullanılır.
Kaydet
Yeni eklenen veya güncellenen ürün bilgilerini kaydeder.
Zorunlu alanlar boşsa sistem uyarır.
Sil
Seçili ürünü sistemden kaldırır.
Kullanım dışı ürünlerde veya yanlış kayıtları silmek için kullanılır.
Liste Al
Sistemde tanımlı tüm ürünleri listeler.
Ürünleri incelemek veya toplu işlem yapmak için kullanılır.
Ürün Grubu Tanımlama
Yeni ürün grubu eklemek veya var olan grubu yönetmek için kullanılır.
Butona tıklayınca ayrı bir pencere açılır:
Ürün Grubu: Grup adını girin
Kaydet: Grup ekler
Sil: Grup siler
Kapat: Pencereyi kapatır
Excel’den Aktar
MS Excel dosyasından toplu ürün bilgisi yüklemek için kullanılır.
Özellikle çok sayıda ürün eklenecekse zaman kazandırır.
4. Kullanım Akışı (Adım Adım)
Ürün Tanımları modülünü açın.
Yeni butonuna tıklayın.
Açılan formda:
Ürün Grubu seçin veya oluşturun
Ürün Adı, Barkod No, Satış Fiyatı, Alış Fiyatı, KDV oranını girin
Aktif durumunu seçin
Kaydet butonuna basın.
Ürün listede görünür.
Ürün grubuna yeni grup eklemek için Ürün Grubu Tanımlama butonunu kullanın.
Excel’den toplu ürün eklemek için ilgili butonu kullanın.
5. Dikkat Edilmesi Gerekenler
Barkod ve ürün adı benzersiz olmalı, aksi takdirde karışıklık olur.
Zorunlu alanlar boş bırakılmamalı.
Excel’den aktarılan verilerde format hatası olmamalı.
Silinen ürünler geri alınamaz, dikkatli kullanılmalı.
Last updated