Yayın Adet Sayısı Listesi
Bu ekran, kütüphanede bulunan yayınların adet sayılarını, yazar, yayınevi veya yayın türü kriterlerine göre listelemek amacıyla kullanılır. Kütüphane yönetimi bu liste üzerinden hangi yayınlardan kaç adet bulunduğunu görebilir, stok kontrolü yapabilir ve koleksiyon planlaması gerçekleştirebilir.
1. Filtreleme Alanları
Kullanıcılar, listeyi daha hedefli hale getirmek için aşağıdaki filtrelerden yararlanabilir:
• Yazar
Belirli bir yazara ait yayınların adet bilgilerini listelemek için kullanılır.
• Yayınevi
İlgili yayınevine ait yayınları görüntülemek için seçilir.
• Yayın Türü
Kitap, dergi vb. tür bazlı filtreleme yapılmasını sağlar.
2. İşlem Butonları
• Filtrele
Seçilen kriterlere göre yayınların adet listesi hazırlanır.
• Excel’e Aktar
Görüntülenen liste Excel formatında dışa aktarılabilir. Bu özellik özellikle stok raporlamaları için idealdir.
• Temizle
Tüm filtre alanlarını temizleyerek ekranı başlangıç formuna döndürür.
• Toplamları Göster
Liste içerisinde bulunan yayınların toplam adet sayılarını özet şekilde gösterir. Bu fonksiyon, genel stok büyüklüğünü hızlı biçimde görmek için kullanılır.
3. Sonuç Tablosu
Filtreleme işlemi sonrasında tablo aşağıdaki bilgilerle doldurulur:
#
Kayıt numarası
Yayın Adı
Yayının adı ve barkod/numara bilgisi
Yazar
Yayının yazarı
Yayınevi
Yayını yayımlayan yayınevi
Yayın Türü
Kitap, dergi vb. tür
Adet Sayısı
Kütüphanede bulunan toplam fiziksel adet
Tabloda her yayın bir satırda gösterilir ve ilgili yayına ait adet sayısı son sütunda belirtilir.
4. Kullanım Amaçları
Bu ekran, kütüphane yöneticileri ve sistem kullanıcıları için aşağıdaki amaçlarla kullanılır:
Kütüphane yayın stoklarını takip etmek,
Eksik veya kayıp olabilecek yayınları tespit etmek,
Koleksiyon geliştirme çalışmaları için mevcut durum analizi yapmak,
Yayın bazında detaylı adet raporlarına erişmek,
Yayınevi veya yazar bazlı yayın dağılımını incelemek.
Last updated