Hızlı Kitap Kayıt
Bu ekran, barkod okuyucu ile okutulan bir kitabın sistemde daha önce kayıtlı olup olmadığını hızlı şekilde sorgulamak ve gerekiyorsa yeni kayıt oluşturmak için tasarlanmış hızlı işlem panelidir. Amaç, özellikle toplu kitap girişlerinde zaman kaybetmeden pratik bir şekilde kayıt yapılmasını sağlamaktır.
1. Sayfanın Amacı
Barkod veya ISBN numarasından otomatik veri getirme işlemini yapmak,
Mevcut yayını hızlıca güncellemek,
Yeni bir yayını minimum bilgi ile hızlı biçimde sisteme eklemek,
Personelin toplu kitap girişlerinde hız kazanmasını sağlamak.
2. Alanların Açıklamaları
ISBN Alanı ve Sorgulama
ISBN numarası manuel yazılabilir veya barkod okuyucu ile otomatik olarak doldurulabilir.
“Sorgula” butonu, ISBN’e ait bilgilerin sistemde mevcut olup olmadığını kontrol eder.
Sistem veri bulursa sayfadaki ilgili alanları otomatik olarak doldurur.
Barkod No (Zorunlu)
Kitabı tanımlayan alanlardan biridir.
Barkod okutulduğunda otomatik dolabilir.
Zorunlu alandır; kitap kaydı bu bilgi olmadan tamamlanamaz.
Diğer Temel Alanlar
Aşağıdaki alanlar ISBN veya barkod sorgusu sonucunda sistem tarafından doldurulabilir; yoksa kullanıcı tarafından girilir:
Demirbaş No: Sistem tarafından otomatik üretilmiş olabilir.
Yayın Adı: Kitabın adı.
Yazar: Daha önce kayıtlı yazar seçilebilir veya yeni yazar eklenebilir.
Yayın Türü: Kitap, dergi vb.
Yayın Evi: Listeden seçilir; yeni yayınevi ekleme imkânı vardır.
Dewey No: Sınıflandırma numarası, gerekirse seçim butonu ile belirlenir.
Dil: Yayının dili.
Yayın Durumu: Kitabın fiziksel durumu (örneğin içeride).
Ödünç Durumu: Ödünç verilebilirlik bilgisi.
Yayın Arşiv Türü: Normal arşiv veya diğer seçeneklerden biri.
Sayfa Sayısı: Kitabın toplam sayfa sayısı.
Yayın Yılı: Yayının basım yılı.
Kayıt Tarihi: Kitabın sisteme giriş tarihi (otomatik dolabilir).
Konu: Yayına ilişkin kısa açıklama.
3. Sayfanın İşleyiş Mantığı
Barkod okutulur veya ISBN yazılır.
Kullanıcı “Sorgula” butonuna basar.
Sistem şu kontrolleri yapar:
Aynı barkod veya ISBN’e sahip kitap daha önce kaydedilmiş mi?
Eğer kayıt varsa ilgili tüm alanlar otomatik doldurulur.
Eğer kayıt yoksa, kullanıcıya yeni kayıt oluşturması için boş bir form sunulur.
Eksik alanlar kullanıcı tarafından doldurulur.
“Kaydet” butonu ile işlem tamamlanır.
4. Kullanım Adımları
Barkod okuyucu ile kitabın barkodu okutulur.
ISBN varsa ek alana girilir ve “Sorgula” butonuna tıklanır.
Sistem mevcut bilgileri otomatik doldurur.
Eksik bilgiler gözden geçirilir ve tamamlanır.
“Kaydet” butonu ile kayıt sisteme işlenir.
Yeni bir kitap için işlem yapılacaksa “Temizle” butonu kullanılır.
5. Avantajları
Toplu kitap girişlerinde önemli ölçüde zaman kazandırır.
Mevcut kayıtları tekrar tekrar düzenleme ihtiyacını azaltır.
ISBN verilerinden otomatik bilgi çekme sayesinde hata oranını düşürür.
Sade arayüzü sayesinde minimum işlemle hızlı veri girişi yapılır.
Last updated