Mesaj Havuzu
Bu ekran, sık kullanılan mesajların hazır şablonlar olarak oluşturulup saklandığı bölümdür. Kullanıcı buradan mesaj taslakları oluşturabilir, düzenleyebilir veya silebilir. Daha sonra toplu mesaj gönderirken bu hazır şablonlar kolayca seçilip tekrar kullanılabilir.
1) Sayfanın Amacı
Kurum içi iletişimde tekrar kullanılan mesaj metinlerini hazır hale getirmek,
Mesaj gönderim süreçlerini hızlandırmak,
Standart içerikler oluşturup tüm kullanıcıların tutarlı mesajlar göndermesini sağlamak.
2) Sayfa Bileşenleri
A) Mesaj Havuzu Seçimi
Açılır listeden mevcut mesaj şablonlarından biri seçilir.
Bir şablon seçildiğinde konu ve içerik alanları otomatik dolar.
B) Konu
Mesajın başlığı bu alana yazılır.
Şablon kaydedilirken zorunlu alandır.
C) İçerik Editörü
Geniş kapsamlı bir metin düzenleyicidir.
Yazı tipi, stil, tablo, bağlantı ekleme, resim ekleme gibi gelişmiş düzenleme araçları içerir.
Hazırlanan içerik, gönderim aşamasında mesaj gövdesi olarak kullanılır.
D) Alt Araçlar
Design: Görsel düzenleme görünümü.
HTML: Kaynağı HTML etiketiyle düzenlemek isteyenler için.
Preview: Mesajın alıcıya nasıl görüneceğini ön izler.
3) İşlem Butonları
Yeni
Formu temizler ve yeni bir mesaj şablonu oluşturmanızı sağlar.
Kaydet
Konu ve içerik girilmişse yeni bir mesaj havuzu kaydı oluşturur ya da mevcut bir şablonu günceller.
Sil
Seçili mesaj şablonunu tamamen siler.
4) Kullanım Adımları
Yeni butonuna tıklayın veya düzenlemek istediğiniz şablonu Mesaj Havuzu listesinden seçin.
Konu alanını doldurun.
Editörde mesaj metninizi oluşturun/düzenleyin.
Kaydet butonuna tıklayarak şablonu kalıcı hale getirin.
Daha sonra mesaj gönderirken bu şablonu hızlı şekilde çağırabilirsiniz.
5) İpuçları
Çok sık gönderdiğiniz duyurular için (örn. ödev bildirimi, toplantı hatırlatması, etkinlik duyurusu) havuzda şablon oluşturmanız önerilir.
HTML görünümünü kullanarak profesyonel formatlı mesajlar oluşturabilirsiniz.
Mesaj göndermeden önce taslakları buradan optimize edebilirsiniz.
Last updated