Arşivler Arası Öğrenci Aktarım
Bu sayfa, öğrencileri farklı arşivler (kayıt durumları) arasında aktarmak veya taşımak için kullanılan yönetim ekranıdır. Kısaca, öğrencilerin aktif, ayrılmış, mezun veya aday statülerini toplu şekilde değiştirmeyi sağlar.
1. Sayfanın Amacı
Bu ekranın amacı, okulda kayıtlı öğrencilerin bulundukları arşiv (durum) ile aktarılacakları arşiv arasında toplu aktarım yapabilmektir.
Örneğin:
Öğrenciler mezun olduğunda Normal Arşiv → Mezunlar Arşivi’ne taşınır.
Okuldan ayrılan bir öğrenci Normal Arşiv → Ayrılma Arşivi’ne aktarılır.
Yeni kayıt adayı öğrenciler kayıt olduktan sonra Aday Öğrenci → Normal Arşiv’e taşınır.
Aktarım Parametreleri
Bu bölüm, hangi arşivden nereye aktarım yapılacağını belirler.
🔸 “Bu program 2025 - 2026 yılında kayıtlı öğrenciler üzerinde işlem yapar.”
Sistem yalnızca belirtilen eğitim yılına ait kayıtlar üzerinde işlem yapar.
Yani geçmiş veya gelecekteki yılların kayıtlarını etkilemez.
🔸 Hangi Arşivden*
Öğrencilerin şu anda bulundukları kayıt türü seçilir. Seçenekler:
🟩 Normal Arşiv: Hâlihazırda aktif olan öğrenciler.
🟦 Ayrılma Arşivi: Okuldan ayrılan öğrenciler.
🟨 Mezunlar Arşivi: Mezun olmuş öğrenciler.
🟧 Aday Öğrenci: Henüz kesin kayıt yaptırmamış adaylar.
🔸 Hangi Arşive*
Seçilen öğrencilerin taşınacağı yeni arşiv türü seçilir. (Yukarıdaki 4 arşiv tipinden biri seçilir.)
Tasdikname Bilgileri Temizleme Seçeneği
“Aktarılan öğrencilerin Tasdikname Tarihi, Tasdikname Sayısı ve Tasdikname Belge Cinsi bilgileri silinsin.”
Bu bir opsiyonel temizlik işlemidir. Aktarım sırasında bu kutucuk işaretlenirse:
Öğrencinin önceki okuldan alınmış belge (tasdikname) bilgileri temizlenir.
Yeni arşivde, bu alanlar boş olarak kaydedilir.
Ne işe yarar?
Eğer öğrenci farklı bir arşive taşınıyorsa ve yeni belge süreci başlayacaksa, eski belge kayıtları sıfırlanır.
Özellikle aday öğrenciden normal arşive geçişte veya okul değişiminde kullanılır.
Aktar Butonu
Tüm seçimler tamamlandığında kullanıcı “Aktar” butonuna tıklar.
Aktar butonu tıklandığında sistem şunları yapar:
Listeden seçilen öğrencileri kontrol eder.
“Hangi Arşivden” ve “Hangi Arşive” alanlarını okur.
Her öğrenci kaydının arşiv durumunu hedef arşive göre günceller.
Eğer “Tasdikname bilgileri silinsin” seçeneği işaretliyse, ilgili alanları temizler.
Last updated