Özel Mesaj Gönderme
Bu sayfa üzerinden, okul yetkilileri (müdür, öğretmen, idareci vb.) öğrenci, veli, öğretmen veya personel gibi belirli kişilere SMS veya sistem içi mesaj gönderebilir.
Sayfanın Amacı
Bu ekran, okulun sisteminde kayıtlı kullanıcılar arasındaki özel veya toplu mesajlaşmayı sağlar. Mesaj gönderimi;
öğrenciler,
veliler,
öğretmenler veya
okul personeli gibi gruplara yapılabilir.
Yani bu sayfa, hem tek bir kişiye özel mesaj hem de belirli bir şube veya gruba toplu mesaj göndermek için kullanılır.
1. Kurum ve Okul Bilgileri Alanı
Kurum Adı
Mesajın gönderileceği okulun bağlı olduğu kurumun adıdır.
Okul Adı
Mesajın gönderildiği okulun tam adıdır.
Bu bilgiler otomatik olarak sistemden gelir, kullanıcı tarafından değiştirilmez.
2. Şube Seçimi Alanı
Burada mesajın gönderileceği öğrencilerin veya velilerin şubeleri (sınıfları) belirlenir.
Şube Seçimi
9/A, 9/B, 10/A, 10/B, 11/A, 11/B, 12/A gibi şube listesi.
Tümü İşaretli
Tüm şubeleri otomatik olarak seçer (tüm sınıflara mesaj gönderilir).
Tümü İşaretsiz
Tüm seçimleri temizler.
Örneğin: Sadece 10/B şubesini işaretlersen, mesaj yalnızca o şubedeki öğrenci/velilere gönderilir.
3. Gönderim Seçenekleri
Bu kısımda mesajın kime gideceği belirlenir. Kullanıcı bir veya birden fazla alıcı türü seçebilir.
Veliye gönder
Mesaj sadece öğrencinin velisine gider.
Öğrenciye gönder
Mesaj sadece öğrenciye gönderilir.
Anneye gönder
Öğrencinin sistemde kayıtlı anne cep numarasına gönderilir.
Babaya gönder
Öğrencinin sistemde kayıtlı baba cep numarasına gönderilir.
Herhangi birine gönder
Öğrencinin sistemde ilk ulaşılabilir (örneğin veli, anne, baba) numarasına gönderir.
Tümüne gönder
Öğrenci, anne ve babaya aynı anda gönderilir.
Öğretmene gönder
Şubedeki öğretmenlere gönderim yapılır.
Personele gönder
Okul personeline mesaj gönderilir.
🔹 “Seçili Okuldan Gönder” Checkbox
Eğer sistemde birden fazla okul varsa, mesajın hangi okulun hattı veya kimliği üzerinden gönderileceğini belirler.
İşaretlenirse mesaj sadece seçili okulun kullanıcılarına gider.
İşaretlenmezse, bağlı tüm kurum kullanıcılarına gönderim yapılabilir.
4. Mesaj İçeriği Alanı
Bu kısımda mesajın kendisi hazırlanır.
Mesaj Havuzu – Seçiniz
Daha önce “Mesaj Havuzu” ekranında kaydedilmiş hazır mesajlar burada listelenir.
Mesaj (Metin Kutusu)
Gönderilecek mesajın metni yazılır.
Eğer Mesaj Havuzu’ndan bir mesaj seçersen, bu metin otomatik olarak buraya gelir.
5. Öğrenci Listesi Alanı
Mesajın gönderileceği kişilerin listelendiği bölümdür. Buradan bir veya birden fazla kişi seçilebilir.
#
Sıra numarası
Okul No
Öğrencinin okul numarası
Adı / Soyadı
Öğrencinin adı ve soyadı
Şubesi
Öğrencinin bulunduğu sınıf/şube
Öğrenci Telefonu
Öğrencinin sistemde kayıtlı cep telefonu
Veli GSM / Anne GSM / Baba GSM
Veli veya ebeveynlerin iletişim numaraları
6. Gönder Butonu
🔘 “Gönder” butonuna basıldığında:
Seçili şubelerdeki öğrenciler taranır.
Seçilen gönderim seçeneklerine göre (örneğin “Veliye gönder”) doğru numaralar belirlenir.
Mesaj, SMS sistemi veya sistem içi mesaj olarak gönderilir.
7. İşleyiş Özeti
1
Şube(ler) seçilir. Öğrenci ya da öğrenciler seçilir.
2
Gönderim türü belirlenir (veli, öğrenci, öğretmen vb.).
3
Mesaj metni yazılır veya Mesaj Havuzu’ndan seçilir.
4
“Gönder” butonuna tıklanır.
5
Sistem seçilen kişilere mesajı yollar ve sonuç bildirir.
Last updated