Excelden Öğrenci Alma

Bu sayfadan öğrenci bilgi sistemine Excel dosyasından öğrenci verileri aktarılabilir.

1. Excel Dosya Aktarımı (Öğrenci Verisi)

• Dosya Seçimi (Excel *.xls): Burada kullanıcı, öğrenci bilgilerini içeren Excel dosyasını yükler. Yalnızca .xls formatındaki dosyalar kabul edilmektedir. Bu dosya, sistemin öğrenci verilerini alıp işleyebilmesi için gereklidir.

• Dosya Seçilmedi: Kullanıcı dosya seçmediyse, burada "Dosya seçilmedi" yazısı görünür. Bu, kullanıcıya henüz dosya yüklemediğini hatırlatır.

2. Şablon İndirme

• Şablonu İndirme: Burada, sisteme aktarılacak verilerin doğru formatta olması gerekmektedir. Kullanıcı, "Buraya Tıklayarak Şablonu İndir" butonuna tıklayarak, sisteme uygun Excel şablonunu indirebilir. Bu şablon, belirli bir yapıya sahip olmalı ve doğru şekilde doldurulmalıdır. Öğrencilerin bilgileri, bu şablona uygun şekilde girilmelidir.

3. Öğrenci Bilgilerinin Belirtilmesi

• Okul Numarası, Adı, Soyadı ve Cinsiyet: Bu dört bilgi zorunludur. Bu bilgilerin her bir öğrenci için doğru şekilde tanımlanmış olması gerekir.

  • Okul Numarası: Her öğrencinin okuldaki benzersiz numarası.

  • Adı ve Soyadı: Öğrencinin tam adı.

  • Cinsiyeti: Öğrencinin cinsiyeti (erkek veya kız).

  Eğer bu bilgiler eksik veya yanlış olursa, aktarım işlemi başarısız olur.

4. Aktarım Yapılamaz:

• Eksik Bilgiler Durumu: Eğer Okul Numarası, Adı, Soyadı veya Cinsiyet bilgileri eksikse, Excel dosyası sisteme yüklenemez ve veri aktarımı gerçekleşmez. Bu nedenle, şablonun doğru şekilde doldurulması önemlidir.

5. Sisteme Aktarım İşlemi

• Kullanıcı, şablonu doğru bir şekilde doldurduktan sonra, bu dosyayı sistemdeki yükleme alanına yükler. Yükle butonuna tıklar. Dosya yüklenir ve sistem, dosyadaki öğrenci bilgilerini alır ve veritabanına işler. Kaydet butonu ile sisteme kaydedilir.