Parametreler
Bu modül, kurumda kullanılan sözleşmelerin, faturaların ve ödeme planlarının nasıl işleyeceğini belirleyen genel ayarların yapıldığı yerdir. Buradaki ayarlar hem öğrenci sözleşmelerini hem de faturalandırmayı etkiler.
Ekranda Göreceğiniz Bölümler
Modül birkaç ana bölümden oluşur:
Genel Ayarlar (yuvarlama, indirim gösterimi vb.)
Faturalama Ayarları
Sözleşme İşleyişi Ayarları
Netsis Bağlantı Bilgileri (kullanan kurumlar için)
Online Ödeme Ayarları
Sözleşme Metni (öğrenci/veli sözleşmesi)
Kaydet Butonu
Her ayarın yanında ne işe yaradığını açıklayan kısa bir bilgi bulabilirsiniz.
Ayarların Basit Açıklamaları
Aşağıdaki açıklamalar, ekranda gördüğünüz seçeneklerin ne yaptığını en sade haliyle anlatır.
Yuvarlama Ayarları
Yuvarlama Yapılsın mı? Fatura ve taksitlerde küsuratlı rakamların yuvarlanıp yuvarlanmayacağını belirler.
Yuvarlama Basamak Sayısı Yuvarlamanın kaç basamağa yapılacağını belirtir. (Genelde 2 bırakılır.)
Borçlu ve İndirim Ayarları
Borçlu Cari Takibi Borçların kişiye göre takip edilmesini sağlar.
İndirimler Sınırsız Olsun mu? Bir kişiye birden fazla indirim tanımlanabilmesini sağlar.
Faturalarda İndirim Gösterilsin mi? Fatura çıktısında indirim satırları görünür.
Fatura Oluşturma Ayarları
Taksitler Toplansın mı? Aynı sözleşmeye ait taksitleri tek faturada birleştirir.
Toplam Gün Sayısı Eğitim yılı üzerinden faturalama yapılıyorsa, yılın kaç gün süreceği yazılır.
Kilit Tarihi Bu tarihten önceki işlemler değiştirilemez.
Ödeme Tipi Aynı Olanlar Birleştirilsin Sözleşme birleştirme işlemleri sadece aynı ödeme türünde yapılır.
Uyarı Versin mi? Taksit toplamı ile sözleşme tutarı eşleşmiyorsa sistem kullanıcıyı uyarır.
Elle Faturada Tutar/KDV Otomatik Hesaplansın Toplam yazınca diğer rakamları sistem doldurur.
Fatura Numaraları Sıfırlansın mı? Yıl başında fatura numaralarının yeniden başlamasını sağlar.
Sözleşme Ayarları
Onay Gereksin Onay verilmeden sözleşme geçerli olmaz.
Eğitim Gününe Göre Faturalandırma Fatura tutarı eğitim gününe göre hesaplanır.
Netsis Bağlantı Bilgileri
Bu bölüm sadece Netsis kullanan kurumlar içindir. Firma bilgileri yazılır.
Online Ödeme Ayarları
Kurumun kullandığı online ödeme sistemi buradan ayarlanır.
Peşin İndirim Oranı Peşin ödeyenlere uygulanan indirim.
Son Peşin Ödeme Tarihi Peşin ödemenin indirimli olacağı son gün.
Minimum Peşinat Taksitli ödemelerde istenen en düşük peşinat.
IBAN Bilgilendirme Mesajı
Ödemelerde velilere gösterilecek kısa metindir.
Sözleşme Metni
Kurumun standart öğrenci sözleşmesi bu alana yazılır. (Zengin metin editörüdür.)
Nasıl Kullanılır? (Adım Adım)
Ekranı açın.
Kurumunuzun çalışma şekline uygun seçimleri yapın.
Gerekirse tarih alanlarından takvimle tarih seçin.
Online ödeme veya Netsis kullanıyorsanız ilgili alanları doldurun.
Sözleşme metnini düzenleyin.
Kaydet butonuna basın.
Last updated