Toplu Fatura Oluşturma
Bu modül, okul yönetiminin veya muhasebe personelinin birden fazla öğrenciyi kapsayan faturaları toplu olarak oluşturmasını, düzenlemesini ve yazdırmasını sağlar. Böylece bireysel fatura girişleriyle zaman kaybı önlenir ve hata riski azaltılır.
1. İşlem Türü Seçimi

Kullanıcı, faturanın hangi yöntemle oluşturulacağını seçer:
Aidat Taksitlerine göre: Öğrencilerin aidat taksitleri baz alınarak fatura oluşturulur
Sözleşme Tutarına (serbest): Sözleşme tutarına göre, serbest fatura oluşturulur
2. Borç Türü ve Ödeme Planı

Borç Türü: Fatura oluşturulacak borç türü seçilir (ör. Aidat, Kayıt Ücreti, Yemek Ücreti)
Ödeme Planı: Faturanın hangi ödeme planına göre hazırlanacağı seçilir
3. Kurum, Okul ve Sınıf Seçimi

Kurum: Açılır listeden okul veya kurum seçilir
Okul: Belirli bir okul veya tüm okullar seçilebilir
Seviye: Öğrencilerin eğitim seviyesi seçilir
Sınıf: Fatura oluşturulacak sınıf seçilir
4. Taksit Tarihi Belirleme

Başlangıç ve Bitiş Tarihi: Fatura oluşturulacak taksit dönemleri için tarih aralığı belirlenir
Örnek: 1.12.2025 – 8.12.2025
Listele Butonu: Seçilen kriterlere uygun öğrencilerin taksit bilgilerini listeler
5. Fatura Seri ve No

Fatura Tarihi: Faturanın kesileceği tarih girilir
Seri: Fatura serisi seçilir
Başlangıç Fatura No: Oluşturulacak faturaların başlangıç numarası belirlenir
Fatura Oluştur Butonu: Bu butonla seçilen kriterlere göre toplu faturalar oluşturulur
6. Fatura Dizaynı ve Yazdırma
Fatura Dizaynı: Oluşturulacak faturanın tasarımı seçilir
Yazdır Butonu: Faturalar toplu olarak yazdırılır veya PDF formatında kaydedilir
7. Faturalanmamış Aidat Taksitleri Listesi

Oluşturulacak faturalar öncesinde, henüz faturalanmamış aidat taksitleri listelenir
Liste alanları: | Eğt.Yılı | Okul | Sınıf | Öğr.No | Adı | Soyadı | Söz.No | Aidat | Taksit No | Ödeme Tarihi | Taksit Tutarı | KDV(%) |
Toplamlar: Taksit toplamı ve KDV toplamı ekranın altında gösterilir
8. Kullanım Akışı (Özet)
İşlem türü seçilir (aidat taksiti veya sözleşme tutarı)
Borç türü ve ödeme planı belirlenir
Kurum, okul, seviye ve sınıf seçilir
Başlangıç ve bitiş taksit tarihleri girilir
Listele butonuyla faturalanacak taksitler görüntülenir
Fatura seri ve no bilgileri girilir
Fatura Oluştur butonuna basılarak faturalar oluşturulur
Fatura tasarımı seçilir ve Yazdır butonu ile çıktılar alınır
Bu modül, toplu fatura oluşturmayı ve yazdırmayı kolaylaştırarak muhasebe süreçlerini hızlandırır ve manuel hataları önler.
Last updated