Test Sınav Tanımlama
1) Sınav Seçimi (İlk Kayıt)
Zorunlu alanlar yıldızlıdır.
Sınav Türü, Sınıf, Sınav Kitapçığı, Sınav Kodu, Açıklama, Tarih, Saat
Kaç Yanlış Doğruyu Silsin: Net hesabı için yanlış sayısı (örn. 4).
Konu/Kazanım Öğretim Ağacından Seçilsin: Soru–kazanım eşlemesi için temel ayar.
Detaylar (isteğe bağlı kutucuklar):
Diğer öğretmenler sınavı görebilsin, öğrenciler soruları inceleyebilsin,
Soru numaralama biçimi, kayıtlı olmayan öğrenci ekleme,
Başarı sırası puana göre, soru seçim türü (otomatik/manüel),
Dönem, ölçme değerlendirme değişikliği izni, yetkili kişilerin değişiklik izni, ön kayıt sınavı vb.
Butonlar: Yeni, Kaydet, Sil.
Kaydedince üstte sekme menüsü görünür ve aşamalara geçersiniz.
2) Sınavlar Sekmesi
İlk formdaki bilgiler burada özetlenir ve düzenlenebilir.
“Seçilecek Sınavdan Bilgi Kopyalama” ile önceki bir sınavdan alanları çekebilirsiniz.
Sekme durum göstergeleri (renkli noktalar) adımın tamamlanıp tamamlanmadığını belirtir.
3) Okullar Sekmesi
Sınava dahil edilecek okulları işaretleyin (Tümünü Seç/İptal kısayolları).
Kaydet ile okul ataması tamamlanır.
Gerekirse “Öğr. Kaydet” ile bir sonraki sekmeye geçiş yapın.
4) Öğrenciler Sekmesi
Öğrenci Bilgi Giriş Türü: Kaynak seçin (ör. Aday Öğrenci Bilgilerinden Öğe).
Öğrenci Aktarma: Kurum ve grup seçimi sonrası listeden öğrencileri işaretleyin.
Sağ panelde “Sınava Girecek Öğrenciler” ağaç yapısında birikir.
Sınav Kitapçığı Atama ile seçili öğrencilere kitapçık sağlayabilirsiniz.
Giriş Belgesi butonundan sınav giriş belgesi alınabilir.
Kaydet’i unutmayın.
5) Kitapçık Sekmesi
Kitapçık, Sınav Dersleri (bu sınavda ölçülecek dersler) ve kurumdaki Ders Havuzları (öğretim ağacı + soru bankası) üzerine kurulur. Önce burada hangi dersten kaç soru sorulacağını belirlersiniz; Cevap Anahtarı sekmesi bu dağılıma göre satır üretir.
1) Ekran Bileşenleri
Test Başlıkları: Türkçe, Sosyal Bilimler, Temel Matematik, Fen Bilimleri…
Ders Adı / Kodu: Her test altında dersler listelenir (örn. TDE12, MAT12).
Soru Sayısı: O dersten kitapçığa konacak soru adedi.
Sınavda Kayıtlı Soru / Sil: İçerik yönetimi ve dersin kitapçıktan çıkarılması.
Derse Dahil Et: Satırdaki onay kutusu ile derse dahil/harici yapın.
2) Adım Adım Oluşturma
Sınava girecek dersleri işaretleyin.
Her ders için Soru Sayısı girin (ör. Türk Dili ve Edebiyatı: 40).
Gerekirse test/ders sıralarını düzenleyin.
İleri >> ile Cevap Anahtarı sekmesine geçin.
3) İpuçları
Soru sayısı toplamı, optik form tasarımınızla uyumlu olmalı.
Bir dersteki Soru Sayısını değiştirdiğinizde, Cevap Anahtarı satırları da değişir; dönüşte kontrol edin.
Havuzda açılmamış bir ders görünmüyorsa önce Ders Havuzu/Öğretim ağacında ilgili dersi aktif edin.
Alt kısımdaki İleri >> ile sonraki adıma geçin.
6) Cevap Anahtarı Sekmesi
1) Genel Amaç
Bu sekme, kitapçıkta yer alan her ders/soru için konu–kazanım eşlemesini yapıp doğru cevapları tanımladığınız alandır. Girdiğiniz veriler; optik okuma, puan hesaplama ve kazanım bazlı raporların temelidir.
2) Tablonun Yapısı
Her ders için bir tablo görünür. Satırlar soruları, sütunlar ise aşağıdaki alanları temsil eder:
Sıra: Soru numarası (otomatik gelir).
Konu: Dersin öğretim ağacından seçilir (ör. Geometri → Trigonometri → Yönlü Açılar).
Kazanım: Seçilen konuya ait kazanım listesi (tıklayınca açılır).
Konu/Kazanım Kodu: Sistem varsa kodu otomatik doldurur; boşsa manuel girebilirsiniz (ör. 11.mat11adp.1.1.1.2).
Bilişsel Düzey: (isteğe bağlı) Soru düzeyini işaretleyin.
Puan: Varsayılan puanı görürsünüz; gerektiğinde değiştirin (ör. 6,67).
A SN (Soru No): Cevap anahtarındaki sıra (genellikle otomatik 1,2,3…).
A DC (Doğru Şık): Soruya ait doğru cevap seçeneği (A–E).
İpucu: Konu seçmeden kazanım listesi gelmez. Önce Konu, sonra Kazanım seçin.
3) Adım Adım Giriş
Üstte ders başlığını açın (örn. Temel Matematik).
Her sıra için:
Konu açılır listesinden uygun dalı seçin.
Kazanım listesinden karşılığını seçin (gerekirse açıklamayı okuyun).
Kodu kontrol edin/manuel düzeltin.
Puan, Bilişsel düzey (varsa) girin.
A DC alanından doğru şıkkı işaretleyin.
Satırın sağındaki Kaydet’e tıklayın. (Ders bazında kaydedilir.)
4) Toplu İşlemler
Dosyadan Cevap Anahtarı Yükleme: *.txt / .dat (optik form) dosyası seç → Yükle.
CSV Dışa/İçe Aktarım:
“Tüm kitapçıklara ait cevap anahtarını CSV olarak kaydet” ile dışa aktarın.
“Excel (CSV) dosyasından sınav, konu ve soru bilgileri yükleme” alanından örnek şablonu indirip toplu içe aktarın.
5) Doğrulama ve Uyarılar
Boş alan (Konu/Kazanım/Doğru şık) varsa ders kaydı eksik sayılır.
Soru sayısı ile girilen anahtar sayısı eşit olmalıdır.
Kitapçık değiştirirseniz (soru sayısı/dağılım) mevcut anahtarlar etkilenebilir; bu sekmeyi tekrar gözden geçirin.
7) Optik Form Sekmesi
1) Genel Amaç
Bu sekme, optik cevap kağıdının yerleşimini sınava uygun hale getirmenizi sağlar. Alanların (TC, sınıf, kitapçık, ders puanları/soru alanları vb.) başlangıç–bitiş konumlarını ve uzunluklarını tanımlarsınız; ardından formu yazdırırsınız.
2) Sayfa Yapısı
Optik Formlar açılır menüsü: Mevcut şablonu seçin (örn. 9TYT).
Ekle: Yeni bir form şablonu oluşturur.
Alan Tablosu: Her satır bir alanı temsil eder.
Alan Adı (TC Kimlik, Sınıf, Şube, Kitapçık, ders adları vb.)
Başlangıç / Bitiş: Karalama alanındaki sütun indeksleri.
Uzunluk: İşaretlenecek hane/balon sayısı (ör. TC Kimlik No: 12).
Sayfa Kenar Boşlukları (cm): Yazıcı ofseti için Üst ve Sol boşluk.
BİLSA Optik Form Basımı: Formu A5 formatında yazdırır (uyarı: “Diğer Optik Form Basımı A5 formatında yazdırılmalıdır.”)
Kaydet / Sil: Şablonu kaydeder veya siler.
Örnek: TC Kimlik No – Başlangıç: 15, Bitiş: 26, Uzunluk: 12 → 12 haneli TC için 15–26 sütunları kullanılır.
3) Kullanım Adımları
Üstten form şablonunu seçin (Optik Formlar → 9TYT).
Alan Tablosunda gerekli satırların Başlangıç/Bitiş/Uzunluk değerlerini sınavınıza göre ayarlayın.
Yazıcı kaymalarını düzeltmek için Üst ve Sol boşlukları (cm) girin.
Kaydet → BİLSA Optik Form Basımı ile deneme baskısı alın.
Karşılaştırın; gerekiyorsa değerleri ince ayarlayıp tekrar Kaydet.
4) Kitapçık ve Cevap Anahtarı ile İlişki
Kitapçık sekmesinde verdiğiniz soru sayıları ile optik formdaki ders satırları ve balon sayıları uyumlu olmalıdır.
Cevap Anahtarı sekmesindeki toplam soru sayısı, optikte yer açtığınız toplam balonla eşit olmalıdır; aksi halde okuma/puanlama hatası doğar.
8) Değerlendirme Sekmesi
Optik formlardan okunan öğrenci cevaplarını cevap anahtarı ile eşleştirip puanlama yapar. Okul bazında değerlendirme durumu izlenir; hatalı/kayıp kayıtlar görülebilir ve düzeltme uygulanır.
1) Sayfa Yapısı
Filtreler
Sınav Optik Formları: Değerlendirmede kullanılacak optik şablonu seçin (örn. 9TYT, STS LİSE).
Sınav Bölümleri: Çok bölümlü sınavlarda (örn. STS Lise Bölümü) ilgili kısmı seçin.
Sınav Bölümlerine Ait Kategoriler: (Varsa) kategoriye göre filtreleyin.
Sınava Katılan Okullar tablosu İl/İlçe, Kurum Adı, MEB Kodu, Okul Adı, Değerlendirildi (yeşil nokta: tamam).
Öğrenci Listesi (okul seçilince görünür) Sıra, Kitapçık, Öğrenci No, TC Kimlik No, ders kolonlarında işaret dizileri. Alt efsane:
🟩 Program tarafından düzeltilebilen kayıtlar
🟥 Program tarafından düzeltilemeyen kayıtlar
Eylemler
Sınavı Değerlendir: Seçili okul/bölüm için değerlendirmeyi başlatır.
Seçimi Uygula: Aşağıdaki eşleştirme seçeneğine göre (örn. Öğrenci No Bilgisini Kullanarak) hatalı kayıtların düzeltilmesini dener.
2) Kullanım Adımları
Üstten Optik Form ve (varsa) Sınav Bölümü/Kategori seçin.
Sınava Katılan Okullar listesinden okulu seçin (satır mavi vurgulanır).
Sınavı Değerlendir’e tıklayın → öğrenci cevapları işlenir ve tablo dolar.
Listede:
🟩 satırlar sorunsuz puanlanmıştır.
🟥 satırlar için alttaki açılır listeden eşleştirme yöntemi (Öğrenci No veya TC) seçin → Seçimi Uygula.
Düzeltme sonrası gerekiyorsa Sınavı Değerlendir’i yeniden çalıştırın; okul satırında yeşil nokta görünene kadar devam edin.
3) Optik–Kitapçık–Anahtar İlişkisi
Optik Form balon yapısı ↔ Kitapçık soru sayıları birebir uyumlu olmalıdır.
Cevap Anahtarı girilmemiş/eksikse değerlendirme yapılamaz.
Kitapçık/anahtar değiştiğinde, bu sekmede yeniden değerlendirme çalıştırın.
9)Öğrenci Cevapları (Öğr.Cvp) Sekmesi
Bu ekran, her öğrencinin her derse verdiği cevapları görüntüleme ve manuel giriş/düzeltme yapma alanıdır. Optik formla okutulan sınavlarda cevaplar otomatik gelir; optik kullanılmayan durumlarda veya düzeltme gerektiğinde buradan giriş yapılır.
1) Sayfa Yapısı
Sol Ağaç – Sınava Girecek Öğrenciler Okul/şube altında öğrenciler listelenir. Bir öğrenciyi tıklayınca sağ taraf dolar. Alt butonlar: Giriş Belgesi, Sil (öğrenciyi sınavdan çıkarır).
Öğrenci Bilgileri TC, Ad–Soyad, Öğrenci No, Sınıf/Şube, Cinsiyet, Kitapçık (A/B…). Değiştirdiyseniz Kaydet.
Dersler Tablosu Kategori, Ders, Soru Sayısı, Doğru/Yanlış/Boş/Net (değerlendirmeden sonra dolar). Bir dersi seçtiğinizde sağdaki Cevaplar paneli o dersin soru sayısına göre açılır.
Cevaplar Paneli Her satır bir soru: Öğr. Yan. (öğrencinin verdiği şık), Soru Yan. (anahtardaki şık – yalnızca görüntü). Öğr. Yan. kutucukları yazılabilir/dropdown.
2) Kullanım Adımları
A) Optik Form Kullanıldıysa
Soldan öğrenciyi seçin → dersleri kontrol edin.
Gerekirse tek tek sorularda Öğr. Yan. alanını düzeltin.
Her ders/kategori için düzenleme bittikten sonra Kaydet’e basın.
Not: Kaydet kategori/ders bazında çalışır; başka derse geçmeden önce kaydedin.
B) Manuel Giriş (Optik Yoksa)
Soldan öğrenciyi seçin, Kitapçık kodunu kontrol edin (A/B…).
Dersler tablosundan ilk dersi tıklayın.
Cevaplar panelinde soruların Öğr. Yan. alanlarına şıkları girin.
Klavyeden A–E yazabilir veya listeden seçebilirsiniz.
Boş bırakmak isterseniz alanı boş geçin.
Kaydet (ders bazında).
Sıradaki ders için aynı adımları tekrarlayın.
3) Değerlendirme ile İlişki
Cevap giriş/düzeltmelerinden sonra Değerlendirme sekmesine gidip ilgili okul/bölüm için Sınavı Değerlendir’i yeniden çalıştırın.
Doğru/yanlış/boş ve net değerleri dersler tablosunda güncellenir.
4) İpuçları
Kitapçık kodu yanlışsa tüm cevaplar anahtarla uyuşmaz; önce kitapçığı düzeltin.
Çok sayıda düzeltme varsa öğrenciyi seçip dersler arasında Tab ile hızlı geçiş yapın, her dersten sonra Kaydet.
Bir öğrencinin tüm cevapları boşsa, genelde optik okuma başarısız olmuştur; TC/Öğrenci No ile eşleştirmeyi Değerlendirme sekmesinden deneyin.
5) Sık Hatalar ve Çözüm
Kaydetmeden dersten ayrıldım: Girdiğiniz cevaplar saklanmaz; her dersten sonra Kaydet zorunlu.
Soru sayısı uymuyor: Kitapçık sekmesindeki dersin soru sayısı ile bu paneldeki satır adedi farklıysa kitapçığı kontrol edin.
Soru Yan. boş görünüyor: İlgili ders için Cevap Anahtarı girilmemiştir; önce anahtarı tamamlayın.
Bu sekmede öğrencilerin tüm ders cevaplarını tamamladıktan sonra, puan ve netlerin oluşması için Değerlendirme adımını yeniden çalıştırmayı unutmayın.
Puan Hesabı (P. Hesabı) Sekmesi
Genel Amaç
Bu sekme, değerlendirilmiş cevaplardan öğrencilerin puan, net ve sıralamalarını üretir; gerekirse puan/sıralamaları iptal edip yeniden hesaplamanızı sağlar.
Ön Koşullar
Cevap Anahtarı tamamlandı.
Optik Form–Kitapçık uyumlu.
Değerlendirme sekmesinde tüm okullar değerlendirildi (yeşil nokta).
Sayfa Bileşenleri
Hesapla (buton): Seçili sınav için puan, net ve şube/okul/il/ilçe sıralamalarını üretir.
Görünürlük Ayarları
Veli ekranında … başarı sıralarını gizler: Sıralamaları veli panelinde kapatır (puanlar hesaplanır, sadece sıralama gösterilmez).
Öğrenci ve Veliler Sınavı Görebilsin: Sonuçların öğrenci/veliye açılmasını sağlar (yayınlama anahtarı).
Sınava Ait Puan ve Sıralama İptali (kutu)
Optik Form Değerlendirmeleri… iptal edilsin (onay kutusu): Mevcut puan, toplam doğru-yanlış, öğrenci cevapları ve sıralamaları siler (ham optik kayıtlar durur).
İptal (buton): Onay kutusu seçiliyse iptal işlemini uygular.
Kullanım Adımları
İlk Yayın (Hesaplama)
Gerekirse “Veli ekranında sıralamaları gizle”yi seçin.
Hesapla’ya tıklayın → puan/sıralamalar oluşturulur.
Öğrenci/veli erişimi isteniyorsa “Öğrenci ve Veliler Sınavı Görebilsin” kutusunu işaretleyin.
Cevap Anahtarı veya Cevaplarda Değişiklik Olduysa (Yeniden Hesap)
Sınava Ait Puan ve Sıralama İptali kutusundaki onayı işaretleyin → İptal.
Gerekliyse Değerlendirme sekmesinde “Sınavı Değerlendir”i tekrar çalıştırın.
Bu sekmeye dönüp Hesapla’yı yeniden tıklayın.
Yayınlama için görünürlük kutusunu tekrar kontrol edin.
Sms–EPosta Sekmesi
1) Genel Amaç
Sınav sonuçlarını/bilgilendirmelerini SMS ve e-posta ile öğrenci ve velilere göndermek için kullanılır. Optik değerlendirme ve Puan Hesabı tamamlandıktan sonra bu sekmeden toplu bildirim yapabilirsiniz.
2) Sayfa Yapısı
Öğrenci Listesi (üst tablo) Sütunlar: #, Okul, Sınıf, Numara, Ad–Soyad, EPosta, Veli EPosta, Öğrenci Cep, Baba Cep, Anne Cep, Veli Cep, Mesaj.
Sol baştaki kutularla tek tek ya da üstteki kutuyla toplu seçim yapılır.
Mesaj sütunundaki telefon ikonu üzerine gelince, o kişiye gidecek SMS ön izlemesi görünür.
Gönderim Alanı (listenin altı)
Kısa Mesaj Kime Gönderilecek: hedef seçimi (örn. Veliye gönder, Öğrenciye gönder).
Detaylı Gönder: Mesaj içeriğini uzun formatta gönderir (kurum şablonuna bağlı).
Okul Hesabından Gönder: SMS maliyeti/kimliği okul hesabına yazılır.
Admin Email Adresi: E-posta gönderiminde kullanılacak gönderen/rapor adresi.
E-posta hedefi açılır menüsü (örn. Veliye gönder).
Her kanal için ayrı Gönder butonu.
Efsane: 🟩 Sınava girdi, 🟧 Sınava girmedi (filtreleme/mesaj içeriği için bilgilendirir).
3) Kullanım Adımları
Üst listeden gönderilecek kişileri işaretleyin (tek tek veya toplu).
Alttan SMS hedefini seçin → gerekiyorsa Detaylı Gönder ve Okul Hesabından Gönder seçeneklerini belirleyin → Gönder.
E-posta için Admin Email Adresini yazın, alıcı türünü seçin → yanındaki Gönder’e tıklayın.
Gönderimden önce, satırdaki telefon ikonuna gelerek ön izlemeyi kontrol edin.
4) İpuçları
Sınava girmeyenler için farklı metin kullanacaksanız önce listede onları filtreleyip/işaretleyip gönderin.
Boş cep/e-posta alanı olan satırlar gönderime dahil edilmez; eksik bilgileri Öğrenciler sekmesinde tamamlayın.
Önce küçük bir grupla test gönderimi yapın, ardından toplu gönderime geçin.
5) Sık Hatalar ve Çözüm
Gönder butonu pasif/sonuç yok: Altta hedef seçimi yapılmamış veya listeden kişi işaretlenmemiş olabilir.
Ön izleme beklediğim gibi değil: Puan ya da sıra alanları boşsa Puan Hesabı sekmesinde Hesapla’yı çalıştırın, sonra tekrar deneyin.
E-posta gitmiyor: Admin Email Adresi zorunlu olabilir; doğru yazdığınızdan emin olun.
Not Aktarımı Sekmesi
1) Genel Amaç
Bu sekme, değerlendirmesi tamamlanan sınav sonuçlarını puan/not olarak ders notlarına aktarmak için kullanılır. Aktarım yalnızca toplu öğrenci cevapları onaylanmış öğrenciler için yapılır; telafi işaretli öğrenciler bu listede yer almaz.
2) Ön Koşullar (bilgi kutusunda özetlenir)
Derse ait sorulara puan verilmiş olmalı ve toplam puan 100 olmalıdır.
Yalnızca STS veya Yazılı türündeki sınavlar Puan/Not olarak aktarılabilir.
Puan/Not olarak değerlendirilecek sınavlar tek ders üzerinden yapılmalıdır.
İlkokul 1, 2, 3. sınıflar için not aktarımı yapılmaz.
Ayrıca, “Toplu Öğrenci Cevapları” sayfasında telafi işaretli öğrenciler burada gösterilmez.
3) Sayfa Bileşenleri
Dönem: (örn. 1. Dönem / 2. Dönem)
Sınav Türü: (örn. Yazılı 1, Yazılı 2, STS …)
Kaydet: Seçimlerinizi onaylayıp not aktarımını başlatır.
4) Kullanım Adımları
Dönem ve Sınav Türü alanlarını seçin.
Ön koşulların sağlandığından emin olun (puanlar, tek ders, sınıf/öğrenci onayları).
Kaydet’e basın → sistem uygun öğrencilerin sınav puanlarını ilgili dersin not alanına işler.
Last updated