Etkinlik Kayıt

Bu modül, öğrencilerin katıldığı akademik, sanatsal ve sportif faaliyetlere ilişkin detayların kayıt altına alınmasını sağlar. Örneğin: yarışmalar, projeler, turnuvalar, sergiler, bilim etkinlikleri, atölyeler vb.

Modül, hem öğrenci bazlı geçmiş kayıt takibi hem de yeni etkinlik ekleme işlemleri için tasarlanmıştır.

---

1. ÖĞRENCİ SEÇİM ALANI

Öğrenci Numarası *

Bu alana öğrencinin okul numarası girilir. Bu alan zorunludur.

Numara girildikten sonra sistem otomatik olarak öğrenciyi getirir.

---

2. ÖĞRENCİ BİLGİLERİ

Bu bölüm, öğrenci numarası girildikten sonra otomatik olarak dolar:

• TC Kimlik No

• Ad

• Soyad

• Okul No / Sınıf

Bu bilgiler doğrulama amaçlıdır ve kullanıcı tarafından değiştirilemez.

---

3. GEÇMİŞ KAYITLAR

Öğrencinin daha önce sisteme girilmiş tüm etkinlikleri burada listelenir.

Sütunlar:

• Etkinlik

• Tarih

• Çalışma Süresi

• Sorumlu Öğretmen(ler)

• Derecesi

• Aldığı Belge (Resim)

• Aldığı Belge (Word)

• Aldığı Belge (PowerPoint)

Başlangıçta:

“Kayıt bulunamadı.” ifadesi görünür; öğrenciye ait etkinlik kaydı yok demektir.

---

4. YENİ ETKİNLİK EKLEME ALANI

Bu bölüm, öğrenci için yeni bir akademik–sanatsal–sportif etkinlik eklemek amacıyla kullanılır.

---

4.1. Ana Etkinlik Başlığı Seçimi

Akademik - Sanatsal - Sportif Etkinlikler

Buradan etkinliğin türü seçilir.

Örnek:

• Akademik → Matematik Olimpiyatı

• Sanatsal → Resim Yarışması

• Sportif → Atletizm Turnuvası

---

4.2. Akademik Etkinlik Ayrıntı

Seçilen kategoriye bağlı alt etkinlik adları burada görünür. Örnek:

• TÜBİTAK Projesi

• Deneme Yarışması

• Müzik Performansı

• Basketbol Turnuvası

---

4.3. Tarih Seçiniz

Takvim tıklanarak etkinliğin tarihi belirlenir.

---

4.4. Çalışma Süresi

Etkinlik için öğrencinin harcadığı süre yazılır. Örn: 2 saat, 8 saat, 1 gün.

---

4.5. Derecesi

Öğrencinin etkinlikte aldığı derece seçilir veya yazılır.

Örnek:

• 1.lik

• 2.lik

• Mansiyon

• Katılım

---

4.6. Sorumlu Öğretmen

select alanından öğretmen seçilir.

Bu öğretmen, etkinliği yöneten veya öğrenciyi hazırlayan kişidir.

---

4.7. Belge Yükleme Alanları

Sisteme 3 farklı dosya formatında belge yüklenebilir:

• Resim Belgesi (JPG/PNG)

• Word Belgesi (DOC/DOCX)

• Sunum Belgesi (PPT/PPTX)

Her biri isteğe bağlıdır. Dosya seçilmedi → belge eklenmemiş demektir.

---

4.8. URL

Etkinliğe ait haber linki, proje bağlantısı veya çevrimiçi sunum bağlantısı buraya yazılabilir.

---

4.9. Ödüllü mü?

Bu seçenek işaretlenirse etkinliğin ödüllü olduğu sisteme kaydedilir.

---

5. BUTONLARIN İŞLEVLERİ

Yeni

• Formu temizler.

• Yeni bir etkinlik kaydı eklemek için ekranı sıfırlar.

Kaydet

• Girilen tüm etkinlik bilgilerini öğrenciye ait kayıtlar arasına ekler.

• Eksik zorunlu alan varsa sistem uyarı verir.

Tüm Etkinlikler

• Öğrencinin tüm akademik–sanatsal–sportif etkinlik geçmişini listeleyen genel bir ekran açar.

Sil

• Seçili etkinlik kaydını silmeye yarar.

• Genellikle geçmiş kayıtlar tablosundaki satır seçilerek yapılır.

---

6. İŞLEYİŞ ADIMLARI (ÖZET)

1. Öğrenci Numarası girilir.

2. Öğrenci bilgileri otomatik gelir.

3. Ana Etkinlik Başlığı seçilir.

4. Alt etkinlik seçilir.

5. Tarih, çalışma süresi, derece girilir.

6. Sorumlu öğretmen seçilir.

7. Gerekirse belge yüklenir.

8. “Ödüllü mü?” seçeneği işaretlenebilir.

9. Kaydet butonuna basılır.

10. Kayıt, “Geçmiş Kayıtlar” tablosunda görünür.

---

7. ÖNEMLİ NOTLAR

• Öğrenci numarası girilmeden hiçbir işlem yapılamaz.

• Belge yükleme zorunlu değildir.

• Her etkinlik kaydı öğrenciye özel saklanır.

• Sistem aynı öğrenci için sınırsız sayıda etkinlik eklenmesine izin verir.