Kulüp Tanımlama
Bu modül; okulda açılacak öğrenci kulüplerinin tanımlanması, baz kulüp seçimi, kontenjan belirlenmesi, sorumlu öğretmen ve idarecilerin atanması ile dönemlik öğrenci sayılarına ilişkin işlemleri yapmak için kullanılır.
1. KULÜP BİLGİLERİ ALANI
Bu bölüm yeni bir kulüp oluştururken doldurulması gereken temel bilgileri içerir.
1.1. Kulüp Adı
Açılacak kulübün adının yazıldığı alandır.
Zorunlu bir alandır; boş bırakılamaz.
1.2. Baz Kulüp
Baz kulüp, sistemde tanımlı standart kulüp listesinden seçilen referans kulüptür.
Baz Kulüp Butonu
“Baz Kulüp” alanının yanındaki butona tıklandığında bir seçim penceresi açılır.
Açılan Pencerede Gözüken Alanlar
Başlık: Baz Kulüp Adı
Liste:
Listeden bir baz kulüp seçilir.
Kaydet butonuna basıldığında seçim ana ekrana aktarılır.
1.3. Okul Kontenjanı
Kulübün toplam kaç öğrenci alacağını belirten alandır.
1.4. Mekanlar
Kulübün faaliyet göstereceği mekân(lar)ın seçildiği açılır liste (select).
Liste okul yönetimi tarafından önceden tanımlanmış olmalıdır.
1.5. Sorumlu Öğretmen(ler)
Kulübü yönetecek öğretmenlerin seçildiği açılır liste.
Birden fazla öğretmen atanabilir (sistemin çoklu seçim yapısına göre).
1.6. Sorumlu Müdür Yardımcısı
Kulüpten sorumlu yönetici/iddarecinin seçildiği açılır listedir.
1.7. İşlem Butonları
Yeni
Temiz bir form açar.
Yeni bir kulüp eklemek için kullanılır.
Kaydet
Girilen tüm bilgileri sisteme kaydeder.
Eksik veya hatalı bilgi varsa uyarı verir.
Çıkış
Modülden çıkar ve bir önceki menüye döner.
2. KULÜPLER TABLOSU
Alt bölümde yer alan tabloda sistemde tanımlı tüm kulüpler listelenir.
Tablo Alanları
Kulüp Adı
Tanımlanan kulübün adı
Baz Kulüp
Referans alınan baz kulüp
Kulüp Kontenjanı
Toplam öğrenci kapasitesi
Mekan(lar)
Kullanılan mekân veya derslik
Sorumlu Müdür Yardımcısı
Kulüp yöneticisi
Sorumlu Öğretmen(ler)
Kulüp öğretmenleri
1. Dönem Öğrenci Sayısı
İlk dönem kulüpte bulunan öğrenci sayısı
2. Dönem Öğrenci Sayısı
İkinci dönem öğrenci sayısı
İşlemler
Düzenleme / Silme işlemleri
Not:
Başlangıçta sistem şu mesajı gösterebilir:
3. TABLO ÜSTÜ İŞLEM BUTONLARI
Yazdır
Mevcut kulüp listesinin yazdırılabilir bir çıktısını oluşturur.
Birinci Dönemden İkinci Döneme Öğrenci Aktar
dönemdeki kulüp öğrenci listelerini ikinci döneme otomatik olarak taşır.
Aktarım sırasında öğrenci eşleştirme ve kapasite kontrolü yapılabilir (sistem özelliklerine göre).
4. İŞLEYİŞ ÖZETİ
Yeni butonuna basın.
Kulüp adı, baz kulüp, kontenjan, mekân ve sorumluları seçin.
Kaydet butonuna tıklayın.
Kaydedilen kulüp alttaki tabloda görünür.
İsterseniz yazdırabilir veya dönem öğrenci aktarımı yapabilirsiniz.
5. TAVSİYELER
Baz kulüp seçimi yapmadan kaydetme işlemi yapılmamalıdır.
Kulüp kontenjanı, okul toplam öğrenci sayısı ve mekân uygunluğu dikkate alınarak belirlenmelidir.
Sorumlu öğretmen ve müdür yardımcısı seçimleri zorunlu ise bu alanlar boş bırakılmamalıdır.
Last updated