Bir Üst Sınıfa Geçirme
"Bir Üst Sınıfa Geçirme" Modülü okullarda her yılın sonunda öğrencilerin başarı durumlarına göre bir sonraki sınıfa geçmelerini sağlayan işlemleri yönetir. Bu işlem, öğrencilerin yıl sonu başarı notlarına göre sınıf geçme durumlarını belirleyip, geçenler, kalanlar ve beklemeli öğrenciler gibi kategorilere ayırarak yeni ders yılına aktarmayı amaçlar. İşlemler genellikle okul yönetimi tarafından yapılır ve belirli aşamalardan geçer.
Modülün İşleyişi:
1. Aktif Yıl ve Geçilecek Yıl Bilgileri:
Aktif Yıl : Mevcut eğitim yılı.
Geçilecek Yıl (2025 - 2026): Öğrencilerin bir üst sınıfa geçeceği yıl.
Bu bilgiler, geçiş yapacak yılın belirlenmesi için otomatik olarak işlenir.
2. Şube, Öğrenci Durumu ve Geçiş Durumu:
Şube Kodu, Şube Adı, Başlangıç Sınıfı: Şubeler ve hangi sınıf seviyesinden hangi sınıfa geçileceği belirtilir.
Şube Mevcudu: Bu şubedeki toplam öğrenci sayısı.
Geçenler, Kalanlar: Geçen ve kalan öğrenci sayıları sıralanır.
3. Aktarılacak Öğrenciler:
Öğrenciler, yıl sonu başarı durumlarına göre aktarılacak şekilde belirlenir:
Geçenler: Başarıyla bir üst sınıfa geçen öğrenciler.
Kalanlar: Yeterli başarıyı sağlayamayan öğrenciler.
Beklemeli Öğrenciler: Sorumluluk sınavlarına veya diğer koşullara göre geçiş durumu belirsiz olan öğrenciler.
4. Öğrencilerin Yıl Sonu Not Kontrolü:
Öğrencilerin yıl sonu not kontrolü yapılmasın (Geçenler): Geçen öğrencilerin notları kontrol edilmeden, otomatik olarak bir üst sınıfa aktarılabilir.
Öğrencilerin yıl sonu not kontrolü yapılmasın (Kalanlar): Kalan öğrencilerin de notları kontrol edilmeden, bu öğrenciler, gerekirse tekrar değerlendirilmeden aktarılan listede yer alır.
5. UYARI:
Öncelikli Kontroller: Bir üst sınıfa geçirme işlemi yapılmadan önce, ortalamalar ve sorumluluk sınavları gibi işlemler tamamlanmış olmalıdır. Bu işlemlerin doğru yapılmadığı takdirde öğrencilerin doğru geçiş yapmaları engellenebilir.
Yıllık Başarı Ortalamaları Hesaplama: Öğrencilerin yıllık başarı ortalamaları doğru hesaplanmadan bu işlem yapılmamalıdır. Başarı ortalamaları ve sınıf geçişi işlemleri tamamlandıktan sonra, öğrencilerin geçiş işlemi başlatılabilir.
6. Devam Et Butonu:
Bu buton, uyarıyı okuduktan sonra işlemi başlatmak için kullanılır. Uyarıyı okuduktan sonra "devam et" butonuna tıklanır ve bir üst sınıfa geçirme işlemi devam eder.
7. Bir Sonraki Yıla Aktarılacak Öğrenciler:
Bu ekranda, şubeye ait öğrenciler ve aktarılamayan öğrenciler listelenir.
Aktarılmayan Öğrenciler: Öğrencinin yıl sonu notları hesaplanmamış olduğu için aktarılamaz.
Şube Kodu, Öğr.No., Adı Soyadı: Öğrencilerin bilgileri burada sıralanır. Her öğrencinin durumu belirtilir.
Durum: Öğrencinin notlarının hesaplanıp hesaplanmadığına dair bir durum bilgisi (Örneğin, "Y.S. Notları Hesaplanmamış" yazısı) yer alır.
8. İleri Butonu:
İleri Butonu ile öğrencilerin bir üst sınıfa aktarılması süreci devam ettirilir ve sonunda, tüm öğrenciler bir üst sınıfa geçirilir.
Aktarım işlemi başarıyla tamamlanır. Bu, öğrencilerin başarı durumu ve öğretim yılı sonunda bir üst sınıfa geçişlerini sağlar.
9. Aktar Butonu:
Aktar Butonu tıklanarak, öğrencilerin bir üst sınıfa aktarılma işlemi başlatılır.
"Öğrencilerin Bir Üst Sınıfa aktarılmasını istiyor musunuz?" diye bir onay penceresi çıkar. Bu ekranda, işlemin doğruluğundan emin olmanız istenir. Eğer doğru olduğuna karar verirseniz, "Tamam" butonuna tıklayarak işlemi onaylarsınız.
10. Geri Butonu:
Bu buton, işlemi iptal etmek veya önceki ekrana dönmek için kullanılır.
Özetle:
Bir Üst Sınıfa Geçirme Modülü, öğrencilerin yıl sonu başarılarına göre bir üst sınıfa geçişlerini yönetmek için kullanılır. İşlem adımları şunları içerir:
Öğrencilerin yıl sonu başarı ortalamalarının hesaplanması,
Geçenlerin ve kalanların belirlenmesi,
Öğrencilerin uygun şekilde bir üst sınıfa aktarılması.
Öğrencilerin geçişi, not kontrolü, ortalamaların hesaplanması, sorumluluk sınavlarının tamamlanması gibi kontroller yapıldıktan sonra gerçekleştirilir. İşlem başarıyla tamamlandığında, öğrencilerin bir sonraki yıl için şubeleri belirlenir ve aktarım işlemi kaydedilir.
Last updated