Geciken Yayınlar
Bu ekran, ödünç verilen ancak teslim tarihi geçmiş olan yayınların listesini görüntülemek ve takip etmek amacıyla kullanılır. Kütüphane yönetimi, gecikmeleri düzenli olarak kontrol ederek kullanıcı bilgilendirmesi, ceza süreçleri veya iade hatırlatmalarını bu ekran üzerinden kolayca yönetebilir.
1. Arama Kriterleri
Kullanıcı, geciken yayınları filtrelemek için aşağıdaki alanları kullanabilir:
• Adı / Soyadı
Gecikme yapan kişinin ad veya soyadına göre sorgulama yapılmasını sağlar.
• Verildiği Tarih
Yayının ödünç verildiği tarihe göre filtreleme yapılır.
• İade Alınacağı Tarih
Teslim edilmesi gereken tarihe göre gecikme tespiti yapılır.
• Yayın Adı
Belirli bir yayının gecikme durumunu kontrol etmek için kullanılır.
• Okul
Birden fazla okulu kapsayan kurumlarda, gecikme yapan kişilerin hangi okulda olduğunu seçmek için kullanılır. Seçenek: Tüm Okullar veya spesifik okul seçimleri.
2. İşlem Butonları
• Ara
Girilen kriterlere göre sorgulama yapılır ve sonuçlar tabloda görüntülenir.
• Liste Al
Sorgu sonuçlarını dışa aktarmaya yarar (genelde Excel formatında indirilir). Raporlama, denetim ve kayıt tutma süreçlerinde kullanılır.
3. Sonuç Listesi
Arama sonrası listede aşağıdaki bilgiler yer alır:
Adı – Gecikme yapan kullanıcının adı
Soyadı – Kullanıcının soyadı
Sınıfı – Öğrencinin sınıf bilgisi
Okul Numarası – Öğrenci/kişinin kurum içi numarası
Verildiği Tarih – Yayının ödünç alındığı tarih
İade Alınacağı Tarih – Teslim edilmesi gereken tarih
Yayın Adı – Geciken yayının adı
Kayıt bulunmadığında sistem “Kayıt bulunamadı” uyarısı verir.
4. Kullanım Amacı
Bu ekran sayesinde:
Geciken yayınların takibi kolayca yapılır.
Öğrenci veya personele bilgilendirme/uyarı gönderilmesi sağlanır.
Ceza veya engelleme süreçlerinin yönetimi kolaylaşır.
Kurumsal raporlamalar hızlı bir şekilde hazırlanabilir.
Last updated