Ödünç İade

Bu ekran, öğrenci veya personelin kütüphaneden aldığı yayınların iade işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılır. Sayfa, üç ana bölümden oluşmaktadır:

  1. İade Edecek Kişinin Belirlenmesi

  2. Ödünç Alınan Yayınların Listelenmesi

  3. İade İşleminin Kaydedilmesi


1. İade Edecek Kişi

Bu bölümde iade yapacak kişinin kimlik ve öğrenci/persoel bilgileri yer alır:

  • TC Kimlik No (zorunlu)

  • Barkod No

  • Öğrenci / Personel No

  • Adı

  • Soyadı

  • Sınıfı

  • Okulu

Kişi Belirleme Yöntemleri

A) TC Kimlik No ile Arama

  1. TC Kimlik No alanına bilgi girilir.

  2. Ara butonuna basılır.

  3. Kişiye ait bilgiler otomatik olarak ekrana yansır.

Bu yöntem, iade işlemlerinde en hızlı kullanılan seçenektir.


B) Öğrenci/Personel Seçim Paneli ile Arama

Kişi Seç butonuna basıldığında seçim paneli açılır.

Panel özellikleri:

  • İlgili okul seçilebilir.

  • Öğrenciler alfabetik baş harflere göre filtrelenebilir.

  • TC Kimlik No, Soyadı, Numarası ve Sınıf gibi alanlarla detaylı arama yapılabilir.

  • Listeden bir kişi seçilip Tamam butonuna basıldığında bilgiler ana ekrana aktarılır.

Bu panel, TC kimlik numarası bilinmeyen kişilerde hızlı arama için kullanılır.



2. Ödünç Alınan Yayınlar

Kişi belirlendikten sonra sistem, ilgili kişinin üzerinde bulunan tüm ödünç yayınları otomatik olarak listeler.

Listede şu bilgiler yer alır:

  • Yayın Adı

  • Demirbaş No

  • Alındığı Cilt Durumu

  • Verildiği Tarih

  • İade Alınacağı Tarih

  • İade Tarihi

  • Gecikme Gün Sayısı

  • Gecikme Açıklaması

  • Cezalı mı?

Eğer kişinin üzerinde ödünç yayın bulunmuyorsa liste boş görünür.

İade İşlemi İçin:

  1. İade edilecek yayın(lar) listenin sol tarafındaki kutucuk işaretlenerek seçilir.

  2. Birden fazla yayın aynı anda iade edilebilir.



3. İade İşleminin Kaydedilmesi

Yayınlar seçildikten sonra:

  • Kaydet butonuna basılarak iade işlemi tamamlanır.

Kaydedilen iade işlemleri sistemde ilgili kişiye ait ödünç kayıtlarından düşülür.



İşlem Adımları (Özet)

  1. Kişi belirlenir

    • TC Kimlik No girilir veya seçim panelinden kişi seçilir.

  2. Sistem kişinin ödünç aldığı yayınları listeler

  3. İade edilecek yayın(lar) seçilir.

  4. Kaydet butonuna basılır.



Kullanım İpuçları

  • En doğru sonuçlar için öncelikle TC Kimlik No ile arama yapılması önerilir.

  • Gecikme gün sayısı ve ceza bilgisi otomatik hesaplanır; kullanıcı müdahalesi gerektirmez.

  • Bir öğrenci çok sayıda kitabı aynı anda iade etmek istiyorsa tüm kitaplar tek işlemde seçilerek kaydedilebilir.

  • Yanlış kişi seçimi yapıldıysa Temizle butonu ile alanlar sıfırlanabilir.

Last updated