Diploma Defteri
Bu modül, okulda mezun olan öğrencilerin kayıt altına alınması için kullanılan Diploma Defteri çıktısını oluşturur. Diploma defteri, MEB’in zorunlu tuttuğu resmî bir defterdir ve mezun öğrencilerin tüm bilgileri sırayla bu deftere işlenir.
1. SAYFA AÇILDIĞINDA GÖRÜLEN UYARI (ÖN EKRAN)
Modüle ilk girişte sistem şu uyarıyı gösterir:
Diploma Defter(ler)inin çekilebilmesi için Mezuniyet İşlemleri menüsünden ‘Mezun Olmaya Hak Kazananlar Listesi’ kısmına giderek mezuniyete hak kazanan öğrencilerin belirlenmiş olması gerekir.
Bu ne anlama gelir?
Diploma Defteri sadece mezun edilen öğrencileri gösterir.
Eğer mezuniyet işlemleri tamamlanmadıysa, yani öğrenciler “Mezun Olmaya Hak Kazananlar Listesi” kısmında işaretlenmediyse, bu sayfada hiçbir öğrenci görünmez.
Sistem bu nedenle önce uyarı verir.
Devam butonu
Uyarıyı kabul edip sayfaya geçmenizi sağlar.
“Devam”a bastıktan sonra Diploma Defteri oluşturma ekranı açılır.
2. ŞUBE LİSTESİ BÖLÜMÜ
Sayfanın üst kısmında şubeler listelenir.
1
12/A
–
–
Varsayılan olarak sınıf filtresi <Tüm Sınıflar> şeklindedir.
Mezuniyeti yapılan öğrencilerin bulunduğu şubeler burada görünür.
3. ÖĞRENCİLER BÖLÜMÜ
#
Şubesi
Okul No
Adı
Soyadı
Mezun olması onaylanmış öğrenciler bu listede görünür.
4. PUANI ALANI
Bu bölümde diploma defterinde gösterilecek diploma puanı seçilir veya kontrol edilir.
Öğrencinin sistemde hesaplanmış diploma puanı alınır.
5. ÇIKTI TÜRÜ – LİSTE TÜRÜ
Çıktı Türü / Liste Türü
Bu bölüm, alınacak defter çıktısının türünü belirler.
Seçenekler:
Düz Form – A4
En çok kullanılan, standart diploma defteri formatı.
A4 kâğıda çıktısı alınır.
Her Şubede Sayfa Başı
Her şube yeni sayfadan başlar.
Filtreleme seçenekleri:
Hepsi → Tüm mezun öğrenciler listelenir.
Normal Geçenler → Sınıfı doğrudan geçmiş öğrenciler.
Şökk Geçenler (Şartlı olarak geçenler).
Yetiştirme Kursunda Geçenler → Yaz kursu / destekleme kursuyla mezun olanlar.
Bu filtreler diploma defterindeki öğrencilerin hangi kriterle listeleneceğini belirler.
6. “İlk Sayfa No” ALANI
Diploma defterinin hangi sayıdan başlayacağını belirler.
Örnek:
Eğer önceki yıllarda 1–200 sayfa kullanıldıysa yeni yıl 201'den başlayabilir.
Varsayılan değer 1’dir.
Bu sayı diploma defteri çıktısının sol üst köşesine yazılır.
7. BUTONLAR
Onay Seç butonu
Hazırlanan listeyi onaylar.
Arka planda seçilen öğrencilerin deftere yazım hazırlığını yapar.
Liste boyutu büyükse sistem bu aşamada işlem yapar.
Liste Al butonu
Diploma Defteri'ni PDF (veya Word) formatında oluşturur.
Resmî arşiv için kullanılır.
8. SAYFA AKIŞI (GENEL ÖZET)
Kullanıcı modülü açar → Önce UYARI ekranı gelir.
Kullanıcı devam butonuna basar → Diploma Defteri sayfası açılır.
Şube seçilir / sınıf filtresi uygulanır.
Mezun öğrenciler listede görünür.
Liste türü ve çıktı formatı seçilir.
İlk sayfa numarası girilir.
onay seç → liste hazırlanır.
liste al → Diploma Defteri PDF’i indirilir.
Last updated