Diploma Kayıp Belgesi
Bu modül, diplomasını kaybeden öğrenciye resmî “Kayıp Diploma Belgesi” hazırlamak için kullanılır. Belge, öğrencinin gerçek diplomasının yerine geçmez fakat kayıp durumunu resmî olarak teyit eden MEB formatında bir belgedir.
Modül 3 ana bölümden oluşur:
1️⃣ Öğrenci Arama / Öğrenci Seçme 2️⃣ Belge Tarihi – Seri No – Sayı Bilgileri 3️⃣ Kayıt ve Belge Oluşturma (Liste Al)
Aşağıda adım adım açıklıyorum.
1. ÖĞRENCİ ARAMA BÖLÜMÜ
Bu alan kayıp diploma belgesi hazırlanacak öğrencinin seçildiği bölümdür.
Seviyeler
Arama hangi sınıf seviyesinde yapılacak belirlenir.
Şubeler
Şube seçilirse arama daraltılır, Tümü seçilirse tüm şubeler listelenir.
Arama Alanları
Okul No
T.C. Kimlik No
Adı
Soyadı
Kullanıcı bunlardan birini girip arama yapabilir.
Öğrenci Listesi
Aşağıdaki tablo arama sonuçlarını gösterir:
#
Şubesi
Okul No
Adı
Soyadı
2. LİSTE SEÇENEKLERİ – BELGE AYARLARI
Belgenin üzerine yazılacak resmî bilgilerin olduğu kısımdır.
A. Belge Tarihi
Belgenin düzenlendiği tarih.
Varsayılan olarak bugün gelir:
Takvim ikonundan değiştirilebilir.
B. Belge Sayı
Belgeyi resmileştiren evrak numarasıdır.
Kurumun evrak kayıt bölümünde verilen sayı yazılır.
C. Belge Seri No
Belgenin seri bilgisidir.
Bazı kurumlar belgeyi “Seri A – No 120” gibi işler.
Bu alan boş bırakılabilir veya kurum ihtiyacına göre doldurulur.
D. “Öğrenciye belge verildiğini kaydet” kutusu
Bu kutu işaretlenirse:
Öğrencinin bilgi ekranına “Kayıp diploma belgesi verildi” şeklinde kayıt düşülür.
Aynı öğrenciye ikinci kez belge çıkarıldığında sistem uyarı verebilir.
Resmî belge takibi için önemlidir.
3. BUTONLAR
✔️ Onay Seç butonu
Belgeye onay ekler.
Sistem belgenin oluşturulmasına hazırlanır.
Bu aşama yapılmadan “Liste Al” çalışmayabilir.
✔️ Liste Al butonu
Bu buton:
Seçilen öğrencinin kayıp diploma belgesini oluşturur.
Belge formatı genellikle PDF’tir.
Bu belge çıktısı öğrenciye teslim edilir ve çoğu kurumda evrak kayıt defterine işlenir.
MODÜLÜN AMACI
Bu modül, diplomasını kaybetmiş öğrenci için:
Kayıp olduğuna dair resmî belge vermek
Kurum/makam/banka/kayıt birimine sunulabilir belge oluşturmak
Öğrencinin sisteminde “kayıp diploma belgesi verildi” kaydı oluşturmak
amacıyla kullanılır.
İŞLEYİŞ ÖZETİ
Sınıf seviyesi seçilir (12. sınıf).
Şube veya arama kriteri seçilir.
Öğrenci listeden seçilir.
Belge tarihi girilir.
Belge sayı ve seri no yazılır.
“Öğrenciye belge verildiğini kaydet” işaretlenir (isteğe bağlı).
Onay Seç → sistem belgeyi hazırlamaya geçer.
Liste Al → Belge oluşturulur.
Last updated