Sabit Bilgiler
Bu modül, veli toplantıları için dönem tarihleri, takvim saatleri ve randevu kurallarının yönetilmesi amacıyla kullanılır.
1. Modülün Amaçları
1.ve 2. dönem için toplantı tarihlerini belirlemek
Toplantı takvimini ders saatlerine göre ayarlamak
Velilerin randevu alabileceği gün ve saatleri kontrol etmek
Minimum başvuru ve iptal sürelerini tanımlamak
Randevu süresi ve periyodunu yönetmek
2. Ekran Alanları ve Açıklamaları
Dönem Tarihleri
1. Dönem Başlangıç/Bitiş Tarihi: 1. dönemin okul takviminde yer alan tarih aralığı
2. Dönem Başlangıç/Bitiş Tarihi: 2. dönemin tarih aralığı
Aktif Dönem Bilgilerini Al: Seçilen döneme ait mevcut bilgileri otomatik olarak günceller
Takvim Saatleri
Takvim Başlangıç Saati: Toplantıların başlayabileceği en erken saat
Takvim Bitiş Saati: Toplantıların bitebileceği en geç saat
Ders Saatlerine Göre Ayarla: Takvim saatlerini okulun ders saatleriyle otomatik eşleştirir
Randevu Kuralları
Minimum Başvurabilme Günü: Velinin randevu talebi yapabilmesi için gereken minimum gün
Minimum İptal Edebilme Günü: Randevunun iptal edilebilmesi için gereken minimum süre
Randevu Talep Edebilme Sınırı: Velinin kaç hafta sonrasına kadar randevu alabileceği
Randevu Periyodu: Her randevunun süresi (dakika olarak)
Randevu İçin Uygun Günler
Seçilen günler dışında randevu oluşturulamaz.
Kaydet Butonu
Girilen tüm ayarları kaydeder ve sistemi güncelleyerek aktif hale getirir.
3. Kullanım Akışı (Adım Adım)
Dönem tarihlerini seçin.
ve 2. dönem başlangıç/bitiş tarihlerini girin veya takvimden seçin.
Takvim saatlerini ayarlayın. Toplantıların başlama ve bitiş saatlerini belirleyin. Gerekirse ders saatlerine göre otomatik ayarlama yapın.
Randevu kurallarını belirleyin. Minimum başvuru günü, minimum iptal günü, randevu talep sınırı ve randevu periyodunu girin.
Uygun günleri seçin. Velilerin randevu alabileceği günleri işaretleyin.
Kaydet Tüm ayarlar sisteme kaydedilir ve veli randevu modülünde aktif olarak kullanılmaya başlar.
4. Dikkat Edilmesi Gerekenler
Dönem tarihleri ve takvim saatleri doğru seçilmelidir; hatalı girişler takvimi etkiler.
Minimum başvuru ve iptal süreleri velilerin randevu kullanımını doğrudan sınırlar.
Randevu periyodu, randevu sürelerini belirler ve çakışmaları önlemek açısından kritiktir.
Last updated