Veli Görüşme Kaydı
Bu modül, okul yönetiminin veli–öğretmen görüşmelerini hem randevulu hem de randevusuz şekilde kaydetmesini, düzenlemesini ve takip etmesini sağlar.
1. Randevulu Görüşme Kaydı
Amaç
Planlı (randevulu) veli–öğretmen görüşmelerini kaydetmek
Kayıtları tarih ve saat aralıklarına göre filtrelemek
Yapılan görüşmeleri raporlamak
Ekran Alanları
Başlangıç Tarihi / Bitiş Tarihi: Kaydedilecek görüşmelerin tarih aralığının seçildiği alan
Başl. Zamanı / Bitiş Zamanı: Görüşmenin başlangıç ve bitiş saatleri
Veli Adı – Öğrenci – Ders – Açıklama – Görüş: Görüşmenin tüm detaylarını içerir
Güncelle Butonu: Seçilen görüşme kaydını düzenlemek için kullanılır
Kullanım Akışı
Filtreleme alanlarından başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin
Kayıtlı görüşmeleri görüntüleyin veya yeni bir görüşme oluşturun
Mevcut bir görüşmeyi düzenlemek için ilgili satırdaki Güncelle butonuna tıklayın
2. Randevusuz Görüşme Kaydı
Amaç
Randevu alınmadan gerçekleşen acil, spontan veya anlık veli görüşmelerini kaydetmek
Ekran Alanları
Tarih: Görüşmenin yapıldığı gün
Şubeler: Öğrencinin bulunduğu şube
Konu / Açıklama: Görüşmenin konusu ve detayları
Öğrenci Adı Soyadı / Veli Adı Soyadı: Görüşmeye katılanlar
Kaydet Butonu: Girilen bilgileri sisteme kaydeder
Randevusuz Veli Görüşme Kaydı Listesi
Bu listede kaydedilmiş tüm randevusuz görüşmeler görüntülenir. Gösterilen Alanlar: Tarih, Şube, Öğrenci Adı Soyadı, Veli Adı Soyadı, Konu, Açıklama.
Her kayıt için:
Sil Butonu: Kaydı sistemden kaldırır
Güncelle Butonu: Kaydı düzenler
Kullanım Akışı
Görüşme tarihini ve şubeyi seçin
Öğrenci ve veli bilgilerini belirleyin
Konu ve açıklama alanlarını doldurun
Kaydet butonuna tıklayın
Kayıt listeye eklenir; istenirse Güncelle veya Sil ile düzenleme yapılabilir
3. Dikkat Edilmesi Gerekenler
Tarih ve saat bilgilerinin doğru girilmesi, sağlıklı bir raporlama için önemlidir
Randevulu görüşmeler genellikle Veli Randevuları Onay Modülü ile entegre çalışır
Randevusuz görüşmeler manuel olarak kaydedilir
Görüşme kayıtlarında güncelleme ve silme işlemleri yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından yapılmalıdır
Last updated