Mezun Yazısı
Bu ekran, mezun olacak veya mezun kabul edilen öğrencilerin resmî mezuniyet yazısını oluşturmak için hazırlanmıştır.
Modül, üç ana bölümden oluşur:
1️⃣ Öğrenci Arama Bölümü 2️⃣ Liste Seçenekleri ve Belge Ayarları 3️⃣ Rapor Alma İşlemi
Aşağıda her bölüm ayrı ayrı açıklanmıştır.
1. ÖĞRENCİ ARAMA BÖLÜMÜ
Seviyeler
Öğrencilerin bulunduğu sınıf seviyelerini gösterir.
Şubeler
Tümü seçilirse tüm şubelerden öğrenci gelir.
İstenirse sadece bir şube seçilip filtre daraltılabilir.
Öğrenci Arama Alanları
Kullanıcı aşağıdaki bilgilerden herhangi birini yazarak arama yapabilir:
Okul No
T.C. Kimlik No
Adı
Soyadı
Ara butonu
Yukarıdaki bilgilerle öğrenci arar.
Eğer alanlar boşsa seçili seviyedeki tüm öğrencileri listeler.
2. ÖĞRENCİ LİSTESİ
Ara butonu çalışınca aşağıdaki tablo oluşur:
#
Şubesi
Okul No
Adı
Soyadı
Bu tablo:
Aranan kriterlere uygun öğrencileri gösterir.
Birden fazla öğrenci listelenebilir.
Mezuniyet yazısı alınacak öğrenci buradan seçilir.
3. LİSTE SEÇENEKLERİ / BELGE AYARLARI
Bu bölümde belge oluşturulmadan önce gerekli bilgiler belirlenir.
A. Belge Türü
Belge 3 farklı dilde alınabilir:
Türkçe
İngilizce
Fransızca
Belge türü seçilmezse rapor alınamaz.
B. Mezuniyet Tarihi
Belge üzerinde yazılacak mezuniyet tarihidir.
Sistem otomatik olarak bugünün tarihini getirir.
İstenirse takvim ikonundan değiştirilebilir.
C. Rapor Parametreleri (İmzalar)
Müdür
Belgeyi imzalayacak okul müdürü seçilir.
Müdür Başyardımcısı
Müdür başyardımcısı seçilmelidir .
İmzalar Gösterilsin
İşaretlenirse oluşturulan mezuniyet yazısında okul yönetiminin imzaları görünür.
İşaret kaldırılırsa imzasız belge alınır.
⚠️ ÖNEMLİ UYARI
Ekranda yazdığı gibi:
“Rapor alınabilmesi için Müdür ve Müdürbaşyardımcı seçili olmalıdır.”
Bu iki alan boşsa sistem kullanıcıya rapor vermez.
4. RAPOR ALMA
Rapor al butonu
Seçili öğrencinin mezuniyet yazısını oluşturur.
Belge genelde PDF olarak indirilebilir.
Seçilen dile ve imza ayarlarına göre format değişebilir.
Geri butonu
Kullanıcıyı bir önceki menüye döndürür.
Herhangi bir işlem yapmadan çıkmayı sağlar.
✔️ GENEL ÇALIŞMA ÖZETİ
Sınıf seviyesi seçilir (ör. 9. sınıf).
Şube seçilir veya “Tümü”.
Öğrenci numarası / adı / soyadı ile arama yapılır.
Listede öğrenci seçilir.
Belge türü (Türkçe/İngilizce/Fransızca) seçilir.
Mezuniyet tarihi kontrol edilir.
Müdür ve müdür başyardımcısı seçilir.
“İmzalar gösterilsin” tercihi yapılır.
Rapor Al → mezuniyet belgesi oluşturulur.
Last updated