Mezunlar Arşivine Aktarma
Bu modül, mezun olmuş öğrencilerin bilgilerini aktif listeden arşive aktarmak için kullanılır. Mezuniyet belgelerini tamamlamış ve arşiv şartlarını sağlayan öğrenciler bu ekranda görünür.
1. ŞUBE LİSTESİ BÖLÜMÜ
Modülün üst kısmında okulun ilgili şubeleri listelenir.
Kullanım:
Aktarım yapmak istediğiniz şube(leri) listeden seçin.
Eğer yalnızca belirli bir sınıfı incelemek isterseniz, ilgili şubeyi tek başına seçip işlem yapabilirsiniz.
2. “Sadece Mezuniyet Belgesi Olan Öğrenciler” Filtresi
Bu seçenek yalnızca mezuniyet belgesini almış / sistemi tarafından mezun kabul edilmiş öğrencilerin görüntülenmesini sağlar.
Bu işaretli olduğunda sadece uygun öğrenciler listelenir.
3. “Göster” Butonu
Şube ve filtre seçimi yapıldıktan sonra:
“Göster” butonuna basılır.
Seçilen şubeye ait mezuniyet belgesi olan öğrenciler aşağıdaki tabloda listelenir.
4. ÖĞRENCİ LİSTESİ – DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER
Bu bölümde gösterilen öğrenciler:
Mezuniyet işlemleri tamamlanmış,
Arşiv aktarımına hazır,
Daha önce arşive geçirilmemiş olanlardır.
Boş alanlar (Diploma Tarihi, Diploma No, Diploma Puanı) sistemde henüz işlenmemiş olabilir. Aktarım öncesi bunların tamamlanması önerilir.
5. “Aktar” Butonu
Bu buton en kritik işlemdir.
Görevi:
Listede yer alan tüm öğrencileri “Mezunlar Arşivi” kaydına taşır.
İşlem sırası:
Listelenen öğrenciler kontrol edilir.
Diploma bilgileri eksikse sistem uyarı verebilir (sisteme göre değişir).
“Aktar” butonuna basılır.
Sistem her bir öğrenciyi arşive ekler ve aktif öğrenci listesinden mezun durumuna geçirir.
Aktarım sonrası öğrenciler artık bu modülde görünmez.
🔹 7. İPUÇLARI VE ÖNERİLER
Aktarım öncesi öğrenci bilgilerinin doğruluğunu kontrol edin.
Diploma numaraları ve tarihleri eksikse önce tamamlayın.
Aynı öğrenci ikinci kez aktarılmaz — sistem engeller.
“Sadece Mezuniyet Belgesi Olan Öğrenciler” filtresi yanlış öğrenci görüntülenmesini önler.
Last updated