Mezuniyet Durumu Bildirme Belgesi
Bu modül, bir öğrencinin mezuniyet durumunu resmi bir kuruma bildirmek amacıyla kullanılan belgeyi oluşturur. Sistem, öğrenci bilgilerini otomatik olarak alır ve belge formunu doldurmanıza yardımcı olur.
1. ÖĞRENCİ NUMARASI ALANI
“Öğrencinin No” kutusuna öğrenci numarası yazılır.
➤ Bul butonu ne yapar?
Yazılan okul numarasına göre öğrenciyi sistemde arar.
Öğrencinin:
Adı Soyadı
Şubesi
gibi alanları otomatik olarak formun ilgili yerlerine getirir.
2. ÖĞRENCİ BİLGİLERİ OTOMATİK DOLDURMA
bul butonuna bastıktan sonra formdaki:
Öğrencinin Adı Soyadı
Öğrencinin Şubesi
kısımları otomatik doldurulur.
Bu bilgiler, belge oluştururken yanlış veri girişini önlemek için otomatik çekilir.
3. TARİH ALANLARI
Belgede iki tarih bulunur:
İsteme Tarihi
Belgeyi talep eden kurumun talep ettiği tarih.
Varsayılan olarak bugünün tarihi otomatik gelir.
İstenirse takvim ikonuyla değiştirilebilir.
Veriliş Tarihi
Belgenin düzenlendiği tarih.
O da otomatik olarak bugünkü tarih olarak gelir.
Takvimden değiştirilebilir.
4. SAYI ALANI
Belgenin resmi evrak numarasıdır.
Bu sayı genellikle:
Evrak kayıt defteri,
Okulun EBYS/evrak sistemi tarafından verilen numaradır.
Kullanıcı tarafından düzenlenebilir.
5. KURUM ADI
Belgenin gönderileceği kurumun adı yazılır.
Bu, belge metninin içinde kullanılacağı için önemlidir.
6. AÇIKLAMA ALANI
Metin şu şekilde otomatik gelir:
“Kaydedileceğinden mezuniyet durumunun sözü geçen makama bildirilmesini saygıyla arz ederim.”
Bu kısım belgeye açıklama olarak eklenir. Kullanıcı isterse değiştirebilir veya ek bilgi ekleyebilir.
7. LİSTE AL BUTONU
liste al butonu ne yapar?
Forma girilen tüm bilgilerle resmi belgeyi oluşturur.
PDF,
Word şeklinde indirilir veya yazdırılabilir.
İŞLEYİŞ ÖZETİ
Öğrenci numarası yazılır.
Bul butonu → öğrenci bilgilerini getirir.
Tarihler kontrol edilir / gerekirse takvimden düzeltilir.
“Sayı” ve “Kurum Adı” yazılır.
Açıklama gözden geçirilir.
Liste al → belge oluşturulur.
Last updated